近期因疫情升溫關係，空間業、活動業、旅遊業、餐飲業…等食衣住行育樂產業，不約而同都倍受影響。不難發現身邊大大小小活動，都在取消與延期邊緣遊走。
但，比起陷入活動損失的焦慮，不如讓我們在混亂時期練好基本功，在疫情平息後，準備大展身手！
本次由時書舉辦的「執行一次到位！6小時搞定活動全細節」課程裡，我們邀請了好奇心創意創辦人暨行銷長Boky 陳伯麒，與布爾喬亞公關顧問策市事業群資深經理 Emily林恬如，一解如何掌握活動細節，並讓活動達到最佳效益。
課程首先上陣的是 Boky，在開頭就一針見血地指出關鍵性問題：「為什麼我們需要活動企劃？」
為的就是跨域現況與目標的「障礙」，這些障礙可能會是什麼？
從辦理活動預算不夠、成效不佳、市場所造成的影響等都可能是造成阻礙的因素。
舉例來說，現在冠狀病毒疫情影響，活動紛紛面臨取消危機，如果照常舉行，有沒有更好的執行方式及備案？
企劃，就是幫忙解決這些障礙，繞過重重阻礙來達成目標。
Boky 也強調，「辦活動只是一個手段，不是一個目標。」
為了消化預算、為辦而辦的活動的單位大有所在，但重點是你要辦什麼活動？為的是達到什麼目標？
「不要為了辦活動而辦活動，了解背後需求與目標，才能產生合宜的企劃。」- Boky
Boky 整理出找出目標、釐清需求的方法有三，分別是用「推論法」推倒目標，以「提問法」找出目的，再透過「評分法」探查標準。先決定目標，再調整決策。
另外也別忘了，其實主管或老闆的同意（放權），也是你的一種資源。
辦活動的價值就在於，拿石頭丟到水裡，能夠引發多少波浪？
在自身的經驗累積下，Boky 建議活動企劃應該多思考內容的著力點，提前思考你的內容產製，盡量貪婪的產製更多內容。
企劃一場活動的起與末，要先制定活動的尺規，就如要開一家餐廳一樣，把概念、對象、條件先定好。
舉個例子，今天假設參加一場主題路跑活動，重點會是什麼？
可能是主題角色的露出，呈現IP的精緻度，以及如何設計與IP互動。
但今天若是品質低落，讓人感覺是山寨版，或是超收太多人，都有可能嚴重踩到參與者的「暴怒之谷」。各類型活動不乏有這樣暴怒之谷的存在，只要不謹慎事前預防，引燃導火線可說是必然發生。
在活動執行細節的面向上，Boky 多次提及，
辦活動的過程很難完全不爆雷，大多人都是在錯誤中學習。
然而，今天如果不幸在活動過程中真的出現Trouble，當下或許很難馬上發現錯誤的癥結點，這時越是慌亂，越難找到哪裡出錯。不妨嘗試一次只換一個變因，來找到問題源頭，逐步排除當下的狀況。
從負責人、場控、組長和組員應該各司其職，每個人都知道自己要做什麼事。
秉持著「組長不重工，組員不放空」的大原則，讓活動能夠達到最完善的分工。
在 Boky 傳授活動從企劃、執行到宣傳全細節過後，由布爾喬亞的公關顧問的 Emily 上陣。
她點出大家心裏可能會有的疑問，為何辦活動會跟「公關」有關？
Emily 認為與其連結的就在於，
「公關存在的價值，是為了讓溝通更有影響力。」
理解品牌端想要的是什麼，才能順利讓活動能夠真正達到背後的目標。
布爾喬亞團隊透過 I.M.P.U.L.S.E. 的策略公關方法論，精進顧問方法與決策。如此全方位的服務組合，持續且有效的企業溝通解決方案。
（*補充說明：資訊 Information、監測 Monitor、資料處理與產出 Process、可行性方案應用分析 Utilization、公關佈局與規劃 Layout、策略優先一站式公關顧問服務 Strategy、執行 / 反饋 / 優化 Execution & Evaluation ）
從資訊的獲取到公關佈局，屬於前瞻策略。
而策略優先的「一站式公關顧問服務」，則是以即時溝通為最大特點。
「以知己知彼的戰略思維，佈局持續有效的溝通策略。」- Emily
以「資訊科學」、「公關專業」和「顧問思維」三者為基礎，洞察溝通「渠道 Channel」、「資訊 Data」和「內容 Content」的三大要素。
和 Boky 所提到的相符，公關不只透過線下實體活動來達到目標，而是透過各種媒介來創造品牌價值，那麼公關和客戶之間，要如何提升溝通精準度？
她提出三大傳播重點：扭轉市場產業認知、鏈結青年人才社群和實踐產業跨域串連，進一步去做訊息切角的內容說明。
專案結構 OISV，則是由 Objective + Insight + Strategy + Value 所組成。
了解品牌現況、預期結果後，了解客戶內部和外部環境有哪些關鍵資源及劣勢？影響專案成敗的關鍵指標和環節是什麼？
後半段則是執行亮點、專案目標加上市場洞察，最後透過量化和質化來檢視成效。
你遇到的挑戰可能是，如何策劃一場「不能體驗」的產品體驗活動？
以泡泡染為例，現場活動不能直接體驗適用泡泡染，還有什麼方法能夠達到效果？
全新明星商品打造品牌具體形象，透過韓風歌舞引領潮流。甚至透過引進科技互動，讓消費者「有感」體驗泡泡染的髮色變化。
從專案結構回到品牌的形象，Emily強調，從組織（企業、內部、個人）、服務（產品、流程、供應鏈）到市場（地理位置、聯盟），形象資產是可以累積的。
從形式資產趨勢來看，從內部策略做到聲量造「勢」，再以品牌形塑達到市場造「市」，過程是由造勢驅動造市，活動之後的延伸，可以槓桿出更多的空間。
多年活動企劃和執行的經驗累積，Boky認為「活動虐我千百遍，我待活動如初戀」，正是他身為活動人的最佳寫照。
每一位身經百戰的活動人都是這麼走過來，沒有人出生就會辦活動。如何打造一場又一場線下活動？精準企劃、細膩執行，加上放大效益，活動才能真正的發揮它的目的。
布爾喬亞 Vocal Middle Communications Consultants
活動家 HOST
活動家 | 專為活動人成立的交流社團
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