社群時代，除了公關與活動企劃公司之外，越來越多人常需自辦各種活動，以推廣公司品牌。
辦活動看似簡單，但實際執行時，往往遇到的情境是：
- 活動前：「企劃書不知從何下筆、沒有人教，只能和電腦你看我我看你」、「老闆臨時說下周給他一份企劃案，不過是之前從沒寫過的形式，也沒前例能參考」、「客戶要求一堆，但預算少的可憐」、「寫了一版二版三版，客戶仍不斷退回不買單」…。
- 活動中：「一場臨時雨就少掉 3~4 成實際到場的客群」、「投影幕明明測好了，卻突然黑頻」、「做好的道具因為太重掛不上去」…。
- 活動後：「活動的成效該如何量化並放大」、「網站要 PO 文，才發現拍的照片沒有一張能用」、「活動沒達成預期成果，開會時不知該向老闆、客戶說什麼」…。
辦活動最重要的，是達成活動預計帶來的效果。
但若要達成，該怎麼克服活動前、中、後會遇到的這些挑戰呢？
快來看看書編精選的三大補帖。
活動前補帖：符合 Storytelling 原則，隔壁同事苦思企劃案時，你已經下班了
企劃書不是寫出來就好，而是一場誰能讓對方留下深刻印象的比賽！
想讓對方印象深刻，就要符合 Storytelling 原則，也就是將自己想講的話，與對方腦海的既有詞彙做連結。
舉個例子，如果想讓從沒聽過「暗黑破壞神3」的女友了解它為什麼紅，你會怎麼說？書中作法是：
– 男：寶貝，「香奈兒」是不是很漂亮？
– 女：當然很漂亮！
– 男：寶貝，那如果「香奈兒」十年沒出新品的話，妳覺得會怎樣？
– 女：應該會很難過。
– 男：那麼寶貝，如果「香奈兒」已經有十年沒出新品，結果終於出新品的話，會怎麼樣呢？
– 女：天啊！一定會瘋掉，趕快去搶才行啊！
– 男：現在「暗黑破壞神3」就是這樣的情形。
– 女：天啊！難怪這麼瘋。
女友會秒懂，是因為：
- 男友想講的是：「暗黑破壞神3」會紅是因為，十年沒出新品，現在突然出了。
- 女友腦海的既有詞彙是：「香奈兒」。
- Storytelling 說法是：先用「香奈兒」讓女友了解「如果有產品十年沒出新品，現在突然出了會紅」，而「暗黑破壞神3」正符合這個狀況，所以「暗黑破壞神3」現在很紅。
提供企劃書時，你也可以先想想「自己想講的話」，再「與客戶、老闆腦海的既有詞彙做連結」，就能脫離無限重來地獄，一提就過關囉！
活動中補帖：檢核表照妖鏡，絕不遺漏的決心
企劃書通過後，下一關就是執行，但辦活動這檔事很靠天吃飯的，問題總是直到最後一刻都還會發生。
但執行現場總是會有各種突發狀況。既然混亂避免不了，那可以怎麼減少？
因應之道有二：
1、執行前，拿出檢核表照妖鏡，耐心的一個一個與檢核表比對，照出所有藏在細節中的魔鬼。
以場地椅子擺放為例，要 check 的事項有：場地椅子數量是否足夠、椅子間間隙要多少、要擺馬蹄型還是ㄇ字型還是教室型還是劇院型還是口字型、是否有來賓的椅子要是特別的椅子…。
如果沒有既有檢核表，可能就只能戰戰兢兢的從做中學學中做。
或者投資自己買書、參與活動，活動執行時能安心放鬆不緊張。
2、每個細節都核對了，但還是出現了問題？
那就像電影《一屍到底》一樣，辦活動就是場戰鬥。無論背後再怎麼狼狽不堪，觀眾前就是要從容不迫。
比方說如果你承接某公司的年度大會，該公司總裁人在國外，要遠端連線對全體員工說幾句話。但設備怎樣都接不上時？該怎麼做？
重新連線一次？換連線軟體？換連線設備？都沒用的話，立刻去附近買一台？
總之無論如何，身為一個專業的活動人，當下要做的就是用盡洪荒之力，想出解決問題的方法。
活動後補帖：效益放大鏡，「不靠靈感也動人」的 FAB 法則
執行活動需要 All in 的投入，故結束後往往留下的是疲累的乳酸。喔不是，是滿滿的成就感。
但你是否也常困擾，辦活動就像放煙火，當下光采奪目，結束後什麼都沒留下？
如何讓活動不在辦完當下就結束，能讓更多人看見，吸引更多人注意、增加更多人對品牌的認同、甚至下更多的單…？
套句比爾‧蓋茲的名言「內容為王」，放大活動效益的關鍵，在讓人覺得你提供的資訊，有價值。
要讓人覺得有價值，其實不需要耗盡腦汁的想，可以直接套 FAB 公式就獲得答案。
- F：Feature，陳述產品的屬性或功能。
- A：Advantage，寫出產品的優勢，與競爭者有何不同。
- B：Benefit，提出客戶最重視的利益與價值。
以賈伯斯宣傳 iPod 為例：
- F：有 1 GB 的容量。
- A：有 1.8 英寸小型硬碟的專利，堪稱有史以來最輕便的音樂播放器。
- B：把 1,000 首歌放進口袋。
站在巨人肩膀上，不外傳活動細節大補帖，首次公開
天天都有人辦活動，但若要辦場能增加「品牌曝光度、社群黏著度、報名出席率、產品下單率…」的活動，
往往要靠一次次的跌坑、一次次的試錯、一次次的被拒絕、一次次的履戰履敗…。
不想再做了才知道？
當你上完這堂「執行一次到位，6 小時搞定活動全細節」課程，你將會發現，
只要照著課中所教的步驟做，辦場達成目標的活動竟如此簡單！
