時書幕後 (1):知識節目創業團隊需要怎樣的辦公空間?

Hi你好,我是生鮮時書的創辦人,我叫鮪魚。時書幕後是一個新單元,專談團隊幕後花絮。第一集就來跟你聊聊,我們認為一個知識節目創作團隊,需要怎樣的空間?

先問你一個問題,猜猜看生鮮時書的團隊有幾人?

常聽到人說,我們看起來有一整個編輯部門,但…我們實際上只有兩個人!最近多一個實習生,所以是三個人。(想跟廠商還有合作夥伴說句抱歉,我們人力很吃緊啊…)
兩人團隊多用網路溝通,感謝通訊軟體的發明,讓我們這種小型團隊沒有辦公室,也能運作順暢。
團隊會議大多舉辦在咖啡店,經常四處奔波,咖啡店環境參差不齊,有的太吵,需要嘶吼才能聽到對方的聲音,有的太安靜,聊些商業機密都怕被隔壁PO上臉書。
沒有辦公室還有個壞處,當有客戶或合作對象想來訪,我們只能婉拒,改到對方辦公室開會,不夠帥氣。
People working at the WeWork Richmond location
我想這是大部分初創團隊會經歷的事,想擁有美好的工作環境,但卻因為種種因素作罷,想想許多大公司都在車庫創業(我們膽敢要一個辦公室好奢侈!)
生鮮時書這半年來開始做知識節目,做了《廣讀書》還有《人生超緊張》兩個節目後,發現要壓低成本需要一個固定的拍攝場地,這對我們來說比辦公室本身還重要。
當我們汲汲營營地找尋空間時,就這麼巧,我們受邀參加Kafnu台北旗艦館的體驗活動,上週剛體驗完,全中我們的需求。
接下來就一邊分享我們的參觀心得,一邊跟大家講講我們的思考點在哪裡。

內建綠幕攝影棚&錄音室

《廣讀書》是在「上樓看看」咖啡店拍的,背景的大樹是製作團隊MixCode的神來之筆。《人生超緊張》是在綠幕前拍的,在元懋導演跟小郭的巧手後製之下,節目趣味不失質感。
每次拍攝場地的成本很高,如果有個固定空間,就可以省下不少成本,讓收入微薄的我們可以拍更多節目。
令人驚喜的是,Kafnu台北旗艦館裡,竟然有綠幕攝影棚!

只要是會員都有送免費時數,還有專業器材可以借,超佛心!
雖然空間約只有籃球場半場,但我們的節目多是談話性質,不會舞刀弄劍,只要簡單擺設或一個人直挺挺地站著也可以錄影,這樣的大小綽綽有餘。

我在參觀其他樓層時發現,開放的交誼空間也很適合拍攝,只是現場流動性較高,拍攝時要注意清場問題。
除攝影棚外,還有專業錄音室,可惜我當天沒拍到照,但聽說用來錄製專輯也沒問題,未來我們想發展Podcast音頻節目時可使用。
當天聽社群經理聊到,一組做電影配音的團隊,計算租錄音室租金後決定入駐,我們內部敲了敲計算機,將節目場地租借的費用平攤在辦公室租金裡的確能省下不少錢,真心希望有機會加入,讓我們新節目獲得強化!
 

辦公室久坐救星:「升降桌」  

Kafnu台北旗艦館的獨立辦公室最少可坐三人,最多六人,但六人會有點擠,沙發床跟櫃子都要拿掉。
擺設最讓我們驚豔的是,辦公室裡的桌子都是「升降桌」

可忽上忽下,堪稱脊椎救星的升降桌,我們以為只有在Google、Facebook這樣的大公司才有,租Kafnu台北旗艦館的辦公室免費擁有,還不用維護,用壞了Call一下社群經理就能幫忙處理,很方便。
雖然我們人數暫時不需要獨立辦公室,但升降桌實在令人心動。我天天坐在電腦前打字,所以看書時會強迫自己站著看,給身體一個平衡,如果有升降桌,就連打字也可以站著,光想整個人就健康起來。
 

開放辦公室  =  知識無限交流區   

你知道,賈伯斯為何想將皮克斯辦公室的廁所,集中在大廳中央嗎?
答案是,他想讓不同部門的人不期而遇,聊天分享資訊。他認為一個能讓多元背景的人彼此交流的環境,才是高效又有創意的空間。
Kafnu台北旗艦館的開放工作區,就是這樣的空間。

如果想來共享空間辦公,我建議要積極一點,隨時注意有沒有新團隊進駐,找機會了解他們的業務,搞不好一個新的合作或點子就在閒聊中誕生。
我知道台灣人要做這件事情不容易,對我來說也不是簡單的事,但我認為這樣的交流,才是共享空間能給團隊最大的益處。
當然,每個共享空間都宣稱自己能創造社群,但Kafnu台北旗艦館除了空間質感高上一階,能夠吸引到對「美」有追求的團隊外,他們還有一群獨特的「社群經理」。
經由活動認識他們,知道他們在籌備期間從室內設計、行銷販售到直播節目都自己來,壓力之大難以想像,但他個個都是斜槓好青年,成功HOLD住一切。
如果你不好意思找其他會員交流,我相信社群經理很願意成為你練習聊天技能的好對象,他們各自的人脈也能為你帶來協助,我是絕對不會放過這個機會的。

外掛展演空間、健身教室跟酒吧

Kafnu台北旗艦館的12樓有一個挑高3米的展演空間,巨大螢幕舉辦電影欣賞會沒問題,場地可容納50人,將不定期舉辦活動課程,我們預計未來也有課程會在此舉辦,請大家敬請期待。
頂樓還有健身房跟酒吧,我們團隊的人都不太喝酒跟運動 (毆飛),所以我沒有特別拍照,但下班直接上樓喝酒或健身,有多紓壓不用多說。
 

一個知識節目團隊需要怎樣的工作空間?

回到一開始的題目,我們給出的答案是:功能性、交流度、有質感。
功能性:拍攝節目需要一個固定的拍攝空間,最好鄰近辦公室,降低拍攝上的時間與預算成本。
交流度:做知識內容需要大量新知,一個可供創造交流的空間,可以拓展我們的知識圈,也有機會遇到合作夥伴,我們的影片都由外包製作,很需要外部合作夥伴。
有質感:質感部分就是團隊堅持,雖然生鮮時書只有兩個人在維持基本運作,但背後有一群在各領域打拼的夥伴,幫我們奠定了基本調性,我們也盡量在爭取注意力道路上努力維持一定的質感。有質感的空間能吸引到願意為質感多付出的團隊,調性相同,在交流上肯定更有火花。
綜合以上考量,我們認為Kafnu台北旗艦館確實是個不錯的選擇,他們正在募集會員而且有開幕優惠,如果你嚮往新型態的工作空間,肯定會喜歡上這裡!
對Kafnu台北旗艦館感到好奇嗎?還想問我們團隊那些問題呢?歡迎你留言跟我們分享。
特別說明一下,第一集就有商業合作,不是因為我們很夯,而是因為我們的粉絲很有質感!
時書幕後,我們下次見。
 

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