◎本文轉載自「時間管理講師」張永錫Ｘ生鮮時書
通勤學合作音頻課程《馬上可用的時間管理方法》第四節
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教過幾萬名學生的我，觀察到一個現象，就是每個人對於時間的感知能力是有點與生俱來的，換句話說，有人天生時間感很好，有人則相對比較差一些。
我們來玩一個小遊戲，規則是這樣的：拿出手機、打開時鐘app，開啟碼錶計時功能，閉上你的眼睛、按下開始鍵默數20秒，並在你覺得已經20秒時按下暫停鍵。之後睜開眼睛，看一下秒數是多少。
計時，開始～
各位同學，你的碼表顯示秒數是多少呢？
落在19~21秒之間的，表示你的時間感還不錯。
如果你的秒數和剛才的背景音樂時間一樣長的話，我想你的時間感需要借助「外在工具」來輔助才會有明顯的進步。
雖然一開頭我說了，時間感是一個與生俱的能力，但是也可以被訓練越來越準確的，因為現在大家隨身會攜帶的手機還兼備手錶的功能，甚至可以拿它來設定多個鬧鐘、約會提醒等，非常實用。
今天我要介紹一個讓你能專注於工作的番茄工作法。
但，蕃茄鐘工作法是什麼？
這個工作法被歸類在時間管理方法的一種，在1980年代由義大利人弗朗西斯科.西里洛Francesco Cirillo創立。
他自己在大學四年級的時候，發現這四年大學求學期間，他總是無法專注地讀完老師指定的考試範圍，他試過非常多種方法讓自己得到專注，但是屢試屢敗。
直到有一天他拿起「廚房冰箱上的番茄造型計時器」，通常媽媽烹飪用的那種倒數計時器，設計出一種專注25分鐘工作時間、5分鐘休息時間的讀書方法，他很快地體會到這個方法對他能有效的提升專注力，在考前複習完該讀完的功課。
在他畢業成為工程師後，他跟許多朋友分享這個專注的方法。其中一位朋友，把他的這套理論寫成一本書和更多人分享。
現在連叫做番茄工作法的App都有很多選擇，你也可以下載一個來試用看看。
有人會問我自己用的工具呢？
就用很簡便的用手機作為倒數計時器，但是原則是一樣的，使用這個方法有幾個大原則要請你特別留意：
第一，就是每專注工作25分鐘，休息5分鐘
什麼樣的休息才算休息呢？
不是停止打鍵盤而已，而是離開你的座位至少2公尺以上的地方！
去茶水間倒杯水，去樓梯間看看街景綠葉，甚至找一面牆做深蹲夏天偶爾離開冷氣房讓自己爆汗一下，挺暢快的，這些才算真正的休息。
而一個30分鐘的時間組，我們稱它為「一個蕃茄鐘。」
第二，每四個番茄鐘組成一組大的專注工作時間，也就是兩小時，這時請你做一次15-30分鐘的長休息。
不知道你還記不記得，就像國小課表的設計那樣，上午有一個20分鐘的大下課，時間通常是10點或10點10分，考究其原因也是這樣的長時間注意力轉移，反而可以讓接下來的學習更高效喔！
第三，如果你想開始番茄工作法，請明確告知你的同事，你在什麼時段會這麼做，請他們給予適當的尊重，不要打斷你的專注。
有些辦公室甚至會全體實施，明定上午10點到12點是大家的一個大蕃茄鐘工作時段，辦公室只剩鍵盤聲，大家都專注於自己應該處理的青蛙上，整個公司一起專注的氛圍，老實說真的很棒。
在你抓到蕃茄中的工作節奏感後，應該會察覺到，前兩堂課提到的青蛙和番茄工作法是天生的一對，因為一隻青蛙就是最多兩小時的工作時間，跟一組大蕃茄鐘2小時專注工作後，休息一個長段時間，或是切換不同工作內容是不謀而合的，是不是搭配的剛剛好呢？
再來，接著講一個讓您「赴約不遲到」的小技巧，有人提出一個名為Sweet法則。
“ Stop Working on Everything Else Time” 在真正去做下一件事情之前，設定一個提醒自己切換工作地點的鬧鐘，停下現在手上的工作。
也就是如果是跟客戶約上午11點在公司會議室見面，那麼設定離開工作崗位的鬧鐘就應該往前倒推一下。
如果你很重視自己的外型，想給客戶留下好印象，我建議你先到廁所稍作梳理、補妝一下，再次確認一下這位客戶是否要去大門迎接，跟誰一起去迎接比較恰當並且準時進行會議。
加總以上這些動作，我推算如果你任職於一般中小型公司規模，時間大概也需要往前推算15分鐘才能從容不迫。
所以「請你在會議前設定一個提早15分鐘的時間」提醒自己與重要的客戶約會即將到來，讓自己能優雅地敲敲主管辦公室的門，與他一起到大門口迎接這位客戶，並為他們先開啟會議室的冷氣空調。
這些看似細膩的小動作，從梳理自己、提醒主管、預先開冷氣、親自迎接等，讓客戶有賓至如歸的印象，我想就是在競爭的工作環境中，你想脫穎而出的魔鬼細節。
這樣在開完會後才能得到甜美的果實啊～～It’s So Sweet!!
以上有關計時器、鬧鐘的設定方法，其實默默地都能提升我們人的時間感，隨著工作經驗變長，習慣養成，時間感通常會提升不少。
這是一開始我為什麼先跟大家玩那個小遊戲的原因，知道自己的問題在哪，才能對症下藥。
今天的作業是，從今天上班起，或是你習慣睡前收聽這門課學習，我希望你盡快開始使用『蕃茄工作法』和『Sweet法則』來設定重要的鬧鐘！
有學員曾經給我的反饋是，有每天乖乖吃番茄時，他很明顯知道自己的工作進度進展如何，也把上班時間運用的很好，有時放個四連假回來，忘記吃番茄了，就開始又回到失序的工作狀態，連桌面文件都開始雜亂起來，他說這樣的差別，讓他明顯知道他非常適合用番茄工作法來讓自己專注。
所以我希望你也盡快嘗試，並且堅持住，有機會留言告訴我們你的使用心得吧！
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