輕鬆讓 AI 為你工作!Notion AI、ChatGPT 的 3 大使用關鍵

5 月是畢業季,也是報稅季,站在人生職涯的十字路口,車水馬龍,前方便是路,卻不知該何去何從:

  • 剛畢業就遇到 AI 浪潮、公司裁員,我在學校學的有用嗎?能找到理想的工作嗎?
  • 上班好一陣子,卻沒存到什麼錢。到處都在分享用 AI 賺進百萬副業,我是不是也要趕快跟上這一波風潮?怕錯過就沒機會。
  • 生完小孩後,一直在家帶孩子。想出去找工作,卻怕能力早已衰退,跟不上 AI 帶來的變化。

這股 AI 浪潮激起了許多人的焦慮,我也不例外。用什麼心態面對?如何讓 AI 幫助我的工作?對我的生活,又會有什麼影響?

思考
photo from unsplash by Nguyễn Hiệp

在全心閉關玩了 AI 四個月,還向國外拜師學藝後,我終於理出一套完整的 AI 使用架構與心法,不管是 Notion 或 ChatGPT 都適用。

這讓我內心堅定深信,一定要健康地活著,見證自己的餘生夢想、見證 AI 的走向,見證這第 4 次工業大革命為我們帶來的燦爛。

回到初心,順利打通 AI 與你的連結

地球上有一幫很聰明的人,產出另一個很聰明的外接大腦 – Notion AI & ChatGPT。這個大腦匯總了在此之前所有的訊息和智慧,能用近似人類的口吻與你分享聊天。

但他所產生的內容都是在此之前的人類們創造出來的,並沒有超過人類產生的能力。所以,至今人類沒有解開的答案,AI 自然也就無法回答。

AI 可以幫助我們完成很多重複性的任務,但無法取代人類的創造和創新能力。在 AI 浪潮下,我們能做的,就是在有限的選擇中,先回到初心,然後積極應對。

寫筆記
photo from pexels by Miriam Alonso

建議大家先把你在有限生命中想去的地方、體驗的事、完成的夢想,重新梳理一遍,寫下來。回到初心,才懂得哪些工具對你是重要有用的。之後再對接、打通你與這些 AI 間的通道。

如此,你才不會聽到一個工具就去學一個,搞得自己焦頭爛額。反而,你會感覺心明眼亮,慶幸自己生活在這個時代,有聰明外接大腦的幫忙,對完成自己的夢想更有希望。

如何使用 Notion AI

打造一套「完備」的工作系統?

我運用 Notion AI 打造一套工作系統:從撰寫文章、規劃行銷策略、點子發想到學習。

效果如何?2 個字總結:完備。但要達到完備的境界,需記住 3 個使用關鍵:

關鍵 1:不會溝通 = 無效使用

如果你覺得 AI 產出的內容,根本不能直接使用,那通常都是在「溝通」上出了問題。

跟Notion AI 溝通時,我一定會依循著這 5 步驟:目標、背景、意圖、指令、展示。只要你給他的內容夠明確,他所產出的結果就會越精準。

寫程式
photo from pexels by Olia Danilevich

舉例來說,我用 2 種不同溝通方式,請 Notion AI 老王賣瓜,寫出一則 Notion 課程的 Facebook 廣告文案。

《方法一》

  • 問題:請幫我寫一則 Notion 線上課程的 Facebook 廣告文案:
  • AI 回答:
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《方法二》

  • 問題:在同樣的問題中,善用 5 步驟溝通架構,並加入「目的、扮演角色、語氣、產品特色、目標對象的核心問題…」等資訊
  • AI 回答:
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僅是調整溝通方式與輸入的資料,AI 所產出的品質就會大幅提升。所以說,不會溝通 = 無效使用。

關鍵 2:逆向工程

什麼是逆向工程?我有個廚藝很好的朋友,在餐廳吃到喜歡的菜,一定會慢慢品嘗、回推用料,思考要如何把這道菜重現在自己的餐桌上。若真想不通,還會跟廚師請教。這個回推的流程,就是逆向工程。

吃美食
photo from pexels by Andrea Piacquadio

那要如何把逆向工程應用在 AI 上?比如我會請 Notion AI 分析我過往寫的文章,並條列、整理出我的寫作語氣、情緒和方法。接著,再將這些語氣、情緒和方法,放到新的指令中,請 AI幫我修改或產出新文章。

有了這步驟,AI 所寫出來的內容,就會更接近我的口吻,能直接拿來使用的比例也就越高。

關鍵 3:Rolling 架構

Rolling 架構簡單概念是,先輸入基本資料,請 AI 產出 A,接著再利用 A 的內容,讓 AI 產出B,最後同時放入 A+B 的內容,請 AI 產出 C。透過這樣的方式,能讓產出結果一層比一層進階。

舉個簡單的 2 層次例子:假如你想請 AI 幫忙修改履歷,提升面試邀約機會。可以先叫 Notion AI 扮演人資經理角色,接著輸入想應徵的公司、職缺與條件要求,請 AI 總結出該工作的核心能力。再來,將這個核心能力與履歷資料輸入到 AI,請他針對這份工作,提供客製化的履歷。

再舉難一點的 3 層次例子:在寫行銷計劃書時,我會先請 Notion AI 根據我的熱誠、專業和市場需求,產出目標市場 (A)。

接著,再利用這個目標市場,搭配行銷理論,找到消費者的痛點與對產品的期待 (B)。最後,整合目標市場、痛點、和產品資訊,請 AI 提供品牌的差異化優勢 (C)。其實這還沒完,可繼續延伸下去,製作出一份完整的行銷企劃。

AI 提供的內容很全面,能提醒你沒想到的地方。比如說你對某件事情很有經驗,能說出 10 點可能發生的風險。一旦有了 AI 的幫助,在他龐大的資料庫中,便可以找到 100 個風險,再依此幫你理出一個方案。

photo from pexels by Arthouse Studio

所以,他最重要的功能不是提供天馬行空的建議,而是「查缺補漏」。雖然我利用 Notion AI 產出的行銷計畫書,看起來就像是一個專業人士所寫。但因為我過去的行銷專業,腦中有一個基本脈絡,能判斷他提供的內容是否正確、完備、要如何實際執行應用。

如果你不是一個富有經驗的人,其實你沒有能力去判斷 AI 的回答是否正確,說他是真的很全,還是看似全,但有幾個關鍵點沒寫到。

在運用 AI 時,要注意完備不意味著正確,也不意味著對你來說一切就是奏效了,因為在你行動之前,一切都不會奏效。

智能世代最重要的能力:鑑賞與選擇

不管 AI 發展到多神奇的階段,我們的生活還是很具體:得靠自己起床、吃飯、喝水、減肥、談戀愛,實際上並沒有改變。所以,這個世代的行動和鑑賞能力就非常重要。

「行動力」是 AI 浪潮擴大人與人差距的主要原因。現在「知」太簡單了,只要打字問問 AI,清楚明瞭的執行步驟就會直接告訴你,不懂還可以深入詢問。

photo from pexels by Karolina Grabowska

但「行」沒有人可以幫忙,除了自己。知行合一的人,成長會越來越快,但知行不合一的人,則容易陷入學習焦慮的迴圈。而要跳脫出這個迴圈不是學更多,是實踐的更多!

「鑑賞力」則能幫助你篩選。沒有鑑賞力,就分辨不出 AI 提供的內容是好是壞,要如何提升。 比如 Notion AI 所提供的文字內容,都是站在人、作家、行銷專家的肩膀上。雖然是被大量的作品給訓練出來的成果,但你還是要會鑑賞,懂得什麼是好文字。

這不是說把不同風格的作品叫 AI 進行縫合,就是好。只有自己先知道美,先沉浸美,才懂得鑑賞和篩選。要具備鑑賞力和選擇能力,得先高度沉浸,不管科技再如何發達,這本質上都沒有變。

在日常的生活中,訓練自己成為有能力鑑賞的人。我工作時,專注吸收「高質量」的知識,一本好書或好課抵過 10 篇沒深度的文章或短影片。生活上則放慢腳步,嚴格「控管」所有進來的訊息量和品質,讓自己靜下心來,沉浸在閱讀、寫作、看展、運動或冥想。

看展覽
photo from pexels by Una Laurencic

我們要預備好自己的挑選能力,不被碎片訊息干擾,用時間去充沛的沉澱,練就一雙審美的眼睛,練就審美的手,讓大腦和手連接,做有創意的人。

AI 時代來得再猛烈,我們的生活還是具體的;AI 給的訊息再豐富,做出最後選擇的還是你;AI 再怎樣,也都替代不了自己內心的動力、對人生夢想的渴望。

在 Notion 線上課最新的 AI 加場單元中,我會幫你做好面對 AI 浪潮的心理建設,了解 Notion AI 優缺點,和你所扮演的關鍵角色。我會幫助你了解使用 AI 的技巧,如何有效溝通,建立系統。

當你在這些信息中找到確定的指導後,還需靠你自己篤定地轉化為連綿的行動,因為只有轉化成行動,你才會發生真實的變化,才會真實的成長。

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