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About Karen Yang

Hi,我是凱倫,趕上90後末班車,正職工作是文字記者,經營個人粉絲專頁,粉絲數約兩萬六千人,過去曾擔任網路社群小編,管理百萬粉絲,創造每 日千萬流量。同時是企業講師、跨界讀書會發起人、跨界思維直播主持人,四 個媒體的專欄作家,明年初將出版第一本書籍,擅長訪談、社會觀察、職場文 章、人物報導。 如果喜歡我的文章歡迎來我的粉專找我。 少女凱倫:https://www.facebook.com/karengirl503/
Latest Posts | By Karen Yang
以寫作為志!裸辭冷凍工廠員工他靠書寫年薪百萬,個人品牌變現思維
9 個月 ago

以寫作為志!裸辭冷凍工廠員工他靠書寫年薪百萬,個人品牌變現思維

 

「如果寫作不能養我,那就換我養寫作」看到這句話的當下,心裡滿滿感的暖流經過,同樣身為文字工作、「高效寫作力」開課老師,我自認對文字的熱情,仍比不上《個人品牌獲利》作者李洛克的熱度,原因是我發現,我就處在媒體行業中,幸運地先擠進了內容產業,但李洛克的背景,卻是在工廠工作,憑著對寫作的熱愛,辭去工作,起初用存款20萬元,希望讓自己可以靠寫作過活,這讓我驚覺與反思,「原來我身處在他人的夢想中」,因此讀這本書時,突如產生愧疚感,更希望透過這篇專欄,讓多人知道,文字的力量多麼強大。

《個人品牌獲利》作者李洛克,28歲以前都在冷凍工廠工作,負責「勾魚」產製鯖魚罐頭,下班後的他,身上都還會有魚腥味,然而工作之餘,他沒有忘記心中真正的熱情,是透過文字說更多的故事,在年近30左右,他決定全職寫作。

本書裡頭,有著他努力多年的心法,從個人定位、技能、行銷、獲利及願景,一條龍的把《個人品牌獲利》這件事情,完整闡述、不藏私地教授心法。

因為都是走在同條路上的人,因此我可以認真的背書,這本書分享的,真的是循著路徑你也能做到的乾貨,但前提是,你要願意放棄一些現實的美好,熬過苦痛,才能夠真正的擁有屬於自己的路,並且找到人生之追尋。

 

關於書中提及「個人品牌」的幸福3個要素

  • 自由掌握時間

書中提到「我完全為自己努力,就做得更加投入,也直接回收努力的成果」。

這樣的想法,我們可以先回頭思考,當你身處在公司、職業時,是不是即使喜歡那件事情,也有可能感到疲累,甚至是赫然發現,自己再努力,成果也都是公司的,無力感便隨之襲來。

我身邊也有年薪好幾百萬的朋友,會被追逐金錢跟工作壓得喘不過氣,有的時候他們未必喜歡現在的工作,卻為了現實不得不低頭,到後來才領悟,原來工作是為了有一天「不必再為了錢而工作,而是為了自己而工作。」

身為有正職工作,也有額外在做自己喜歡事情的我,特別能感受到這種感覺,當你完全為自己努力,不論花再多時間,也都心甘情願,甚至看到成果時,也會特別踏實,也許可能要冒險,但為了自己,會堅強相信著,所遇到的困難都會迎刃而解。

  • 實現自我價值

作者提到,以前在公司上班的價值,由主管來判斷,多少帶有主觀認定,但是經營自媒體,卻是讓自己直接面向一群受眾,吸引一群能理解你的人,從而實現自我肯定與找到自我價值。

過往在工作時,因不了解自己是誰、自己有何特點,常常迷失在人生的道路上,但是當我開始撰寫文章時,我發現,即使只有一點點回應,我也會獲得極大的滿足感與成就感,而這也成為了我持續寫作與分享的動力。

當然起初會在意數字,比如按讚數、分享數、參與人數,但到後來,在堅持繼續寫作的路上,發現跟在身邊的人越來越少,但這種少數並不是孤獨,而是因為你夠有熱忱與熱愛,才會在這條路上勇於為自己奮鬥,接著從內心肯定自己,同時也能鼓舞他人,這是相當不可思議的正循環。

  • 創造高效益收入

我注意到李洛克的粉專上,提到有人質疑他或提點他「身為寫作者不該談錢」。以前的我也是這樣認為,反正所有事情扯到錢,人家就會說你勢利,但是有時候金錢只是為了支撐你可以有更多的選擇,難道這不是人生目標之一嗎?前些日子我在匿名平台討論自己接案與創造組織後的平均薪資,同樣引來不少質疑。

但就像本書作者提到的,「你不只該追求得到的收入越多越好,也該追求付出成本越少越好」,前面第一點提到個人品牌首要所追求的就是自由掌握時間,若是工作越來越多,逼得你喘不過氣,這樣又何必?

在我的書中《人生不是單選題》提到「個人品牌4階段」,主要提到的是心態上的調整,以及在這條路上會遇到的不同狀況,還有如何積累自己,從自我開始出發。

李洛克的《個人品牌獲利》,則是在五大關鍵內還細分成各種不同的技能延伸,更提到自己的心態轉換,這是其他書籍所沒有的實戰心法,更是專門完全談「獲利」,讓現在已經身處於個人品牌的人們,可以轉換自己的「商業思維」,進一步提升自我位階,而不只會是窮忙一族。

 


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年收千萬的個人財報不藏私曝光!你我都能創造世界最好的工作
10 個月 ago

年收千萬的個人財報不藏私曝光!你我都能創造世界最好的工作

 

「真的沒看過哪一本書,把自己的財務收入報表列出來,而且一個人就多達1050萬年收!」這是我看完《如何創造全世界最好的工作》這本書的第一心得,內心實在太衝擊。

本書作者謝文憲,人稱憲哥,同時是陸易仕國際顧問總經理、羅技簡報筆年度代言人,現任商業周刊職場憲上學、遠見華人精英論壇 專欄作家,連續十年獲管理雜誌評選為兩岸華語知名企管講師、News 98、飛碟電台、中廣新聞網、環宇電台廣播節目主持人、憲福育創、憲上數位科技、夢想三十八餐廳、左外野國際影視共同創辦人、台灣運動好事協會理事長。

幾乎列不完的經歷,成就了他的人生,在書中他對工作的解讀是「幸福就是,你熱愛的工作適合你」,他提及工作若能避開五個風險,達成人生四大目標,就是他認為心中最好的工作。

四大目標分別是

  1. 可熱情地全心投入
  2. 滿足感與生氣蓬勃
  3. 協助他人克服問題
  4. 體認到生命會發光

避開的五大風險包含

  1.   身體的風險
  2.   社交的風險
  3.   財務的風險
  4.   情感的風險
  5.   知識的風險

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職場不過一場遊戲!28歲年薪700萬關鍵:人脈練等升級、3X3歸納法突破人生關卡
1 年 ago

職場不過一場遊戲!28歲年薪700萬關鍵:人脈練等升級、3X3歸納法突破人生關卡

韓劇《阿爾罕布拉宮的回憶》男主角劉振宇(玄彬飾),戴上特殊的科技鏡片以後,登入遊戲,將現實世界當成打鬥場,與虛擬角色對打,但又時真時假,就連脫離遊戲後,真實人生也無法回到正軌;就和高寶出版社6月推出的新書《別輸在只知道努力》的真理一般。

作者許詮1990年出生,28歲年薪700萬、29歲擔任東南亞最大電商副總,而他與你我的起點差不多,第一份工作月薪僅有27K,但他「將職場當成一場真實的大型遊戲」如何短短六年打破職場天花板,甚至不吝嗇出版書籍,將職場心法與所見所聞詳實紀錄在書中。

作者許詮所提及的職場跳級策略,是勇於在世界級舞台闖關、縱身一跳(JUMP),無論是墜入懸崖,或者是攀上天際,都是一步步在挑戰自己的極限,如同玩家角色升級一般,得熬過重重難關、解開特殊任務、打敗眼前敵人,才可以換取極高成就,面對職場人生,你不得不努力,但你得聰明的努力。

先說說我與許詮的故事,我們是在2015年認識的,當時我正在擔任網路新聞媒體社群小編,有機會前往雪豹參訪,就因此認識了許詮,爾後3年,都僅在社群上當臉友,時常看他分享 XChange 的資訊,覺得很想參與,卻又認為自己不是網路圈的從業者,有點不好意思開口;這段期間,我開始寫文章、 WordPress 紀錄職場人生,但卻苦無同好與夥伴,常常覺得不被了解。

直到2018年10月左右,整整過了近3年,在 TVBS 服務時,因為要採訪新創圈的專題,許詮還特別從雅加達飛回台灣接受訪問,那天我也參與了互聯網大學計畫的實體活動,深深感受到 XChange 滿滿的活力,也因此有機會加入了這群優秀人才的行列。

每雙周日晚間十點半,許詮即便忙碌,也準時和 XChange 核心組長開會,在去年一度鬼打牆找工作時,許詮不吝嗇地幫忙,撥空協助我調整履歷、進行1對1模擬面試,更從自我介紹開始逐一提供內容建議及策略。這些種種讓我對「找工作」這件事情有了新的見解,更不停給予我鼓勵、幫助我分析專業職能與市場現況,更對我最後的決定,給予極大的尊重。

 

利用三的三次方歸納法 突破「狹隘思維」闖過人生關卡 許詮整理的「三的三次方歸納」,正是將我的履歷完全大改造的方式,先說明一下,媒體圈第一線人員的履歷,比較注重「實務經驗」、「作品集」跟「即戰力」,因此履歷不外乎人力銀行格式或偶有使用美工軟體的絢麗排版,但內容最重要的還是要看看你的新聞專業、機靈性跟作品風格,對於為公司帶來的效益,則不見得有幫助,反而會被視為是「高調」。

但互聯網圈的履歷正好相反,注重成效、數字、關鍵等等,並依照公司JD去微調內容,也不一定要放上大頭照,反而以戰果來說話,我也力勇此做法大幅調整履歷,在實際盤點自我能力後,讓我更清楚屬於自己職場技能、實力與成就,也因此對過往經歷更有自信,如果你是社會新鮮人,或者想投遞互聯網、科技圈,不妨試試看這個方式。

所謂的「三的三次方歸納法」真理是無論要講多少事情,通通都找出三個重點,將其再衍生出三個列點。舉例來說,像是三個重要的豐功偉業、三種職場技能等等,如果超出三個,就評估出最重要的三點,比如說面試官會最在意的前三名,這就會成為第一層的「三」。

進入到第二層的「三」,關鍵是能夠被「量化」,能力並不是空口無憑,就能被買單,而是需要將過去的戰績化成數字與成效,因此在撰寫履歷時,得將每個能力下方列出三個能被清楚量化的事蹟,比如說成長百分比、相較他人所達成績效超出多少等等,且盡量用動詞開頭。

書中舉例「主導粉絲專業年度規劃,在三個月內達成近十倍增長,躍居行業粉絲數前三。」,若只是謙虛說參與、協助則會被認為自己不是關鍵角色。

第三層「三」,針對每一個量化事蹟,用邏輯清楚的2到3個步驟,展現如何做到這個成績,目的是為了讓面試官知道你的思考邏輯與故事,用以評估自己適不適合這間企業的文化。

 

實力X人脈 X說故事 缺一不可的鐵三角定律 …
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人人不可缺少的FQ(財務智商),在低薪高壓時代透過FIRE運動財務自由
1 年 ago

人人不可缺少的FQ(財務智商),在低薪高壓時代透過FIRE運動財務自由

你有FQ(Financial Quotient)財務智商嗎?

你知道自己每個階段需要花費的金額,並且訂出目標之後,往目標穩穩邁進嗎?

如果有的話,恭喜你,已經走在人生勝利的道路上

如果沒有,不要擔心,其實很多的人,都處在這樣狀態,好消息是,你開始意識到「財務」這件事情,對你的人生有多重要。

我先談談自己財務狀況,我的財務狀況不是很好,有學貸,也有家裡的房貸要支付,更因為貪心,辦了兩張信用卡,有時真的被循環利息壓得喘不過氣…這樣的我,一直想方設法賺錢,但久了卻意識到,努力久了,跑得喘不過氣,也覺得財務狀況毫無起色。

孫治華老師曾說「這世界最笨的賺錢方式,就是努力賺錢」

這句話大大點醒了我-健康的賺錢、理財方式,應該是去從最根本的「理財智商」開始調整,而不是忙著賺錢,卻沒有把錢留下來,更不要懼怕理財、投資,而是將其當成朋友。

但是,怎麼開始呢?困難又複雜的知識,如何簡單了解?

 

理財之前,先從改變觀念開始

理財 YouTuber 柴鼠兄弟正好就符合我的想法,我自己大概是在一年前知道柴鼠兄弟,周遭滿多朋友都是看了他們的頻道內容,開始建立起理財意識,也都建議我可以看他們的頻道學理財。

但是當然要自己主動去了解理財,還是很困難的,因為當一個人沒有意識到自己的現況有多需要理財,就不會想要知道,因此我偷懶了整整一年,都沒有看他們的頻道,直到今年五月初,我意外的點到了柴鼠兄弟講「儲蓄險」投資利率的影片,主要內容是在講述「要不要提早解約。」

因為我自己買最多、最久的就是儲蓄險,先談談選擇儲蓄險的原因,是因為我深知自己是無可救藥的月光族,研究所時期還曾經從南部返回台北時,精打細算思考自己如何把錢花到剩0元順利到家,達到這件事情的時候,還讚嘆自己真的是很會算,現在想起來則是覺得也太荒謬…所以出社會後才決定強迫自己存錢,因此選擇了儲蓄險,還買了兩種不同的年份跟保額。

回到柴鼠兄弟這部影片,裡頭將儲蓄險密麻的表單,十年、二十年的投資利率變成折線圖,一下看出利息的比例差異,讓我覺得我的儲蓄險好像買對了一樣!

看完以後超級吃驚,立刻買了他們的新書《跟著柴鼠兄弟學FQ,做自己的提款機》。

這本書當然教理財,但卻不是生硬的財經數字、報表,反而最最一開始是心態調整跟寫實的描述月光族狀態,如何打破心魔接觸投資理財以後,換得財富自由,正因為他們也是從谷底最糟糕的狀況開始,才能夠了解像我們這樣的人,如何突破與扭轉自己。

買這一本書的好處在於,因為他們有YouTube頻道,且已經經營3年時間,很多書中內容,頻道上他們也解釋過,因此如果書中有不理解的地方,可以去找到相對應的影片,利用更口語的方式,來了解理財,而這本書就是非常好入門的理財工具書。

書中分成四大章節,包含致富觀念、定存外幣、基金股票及保持賺錢的觀念,光是從目錄就可以知道,作者是相當認真在傳達「財務智商」這一件事情。

套用《原子習慣》的精髓其實是:「成為你理想的模樣,就能自然地改變習慣。」裏頭我所提過的

「要改變習慣,要先改變對身分的認同」、「先定義自己是誰,這個角色得具備何種特徵,成為你想要的理想模樣,就能夠自然地改變習慣。」

因此,若先認知到自己的理財狀況好不好,想要得到什麼結果,認同自己正在思考的這件事情,成為你想要的樣子,你就能克服認為「投資理財」很困難的思考;只要想著「財富自由」後,想要的生活,就能逐漸讓人生走到你想要的模式。

柴鼠兄弟舉親身例子,他們前幾年到澳洲打工度假,希望自己可以賺一桶金回來,但是因為在澳洲大多都是做工廠苦工,常常會覺得自己很累,因此休假就會到當地旅遊,把自己賺得錢通通花掉,享受人生;加上澳洲打工相當競爭,幾乎讓他們有一餐沒一餐,甚至還會打電話向家人求助幫忙繳學貸跟卡債。

這件事情讓她們意識到了理財的重要性,得改掉花多少賺多少的壞習慣,而從澳洲回國以後,本以為可以改變人生,但卻沒有,他們一樣回到自己工作,繼續加班熬夜5年,只不過這段期間和過去不同了。

他們努力理解投資理財背後的運作模式,扭轉自己先前認為投資理財是「投機取巧」的觀念,會產生這樣的想法,也因為有許多錯誤觀念都是原生家庭繼承的傳統想法、或者是單方面接收媒體訊息,沒有深入了解而造成。

 


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你知道主管用人標準嗎?人除了要好用,更重要的是能為他所用
1 年 ago

你知道主管用人標準嗎?人除了要好用,更重要的是能為他所用

《功勞只有你記得,老闆謝過就忘了》,光是看到書名,就先手刀購買,短短幾個字,就正中許多在職場當中奮力向上、努力證明自己之受薪階層的心。

會強調「受薪」就是因為,不論你在一家公司多努力、多有想法、多好用,通通都只是依附在「一間公司」、「一個部門」、「一個單位」、「一個組織」之下,領著「一份薪水」,這是每一個工作者的日常與煎熬,倘若你沒有其他專長,那麼在工作上,大概就得認命接受。

在這樣的狀況之下,有非常多的人,會想要討好主管、證明自己得實力,然而其實主管是很現實的,在主管的眼裡,沒有跟你關係好這件事情,如果你「很好用」,那他就跟你關係很好,如果你很難用,那你們關係就會不好。

但如果你很好用,卻不給他用,那他大概就會氣瘋,變成討厭你。而你夾在中間,能選擇的,大概就是得罪幾個人的選項,而不是不要得罪人。

先談談這本書作者,黃大米,她是我追蹤非常久的職場作家,每次的文句都會讓人很有感,好像自己在職場上受的氣,都透過他的文字被攤在陽光下,加上她在媒體業,因此書中提及的故事背景,我都心有戚戚。

 

「公平」不是職場必要的條件

關於職場是否公平,黃大米是這麼說的「職場是你用勞務、精神換取金錢的地方,沒有一間那家公司會在你面試時跟你強調「我們會公平對待所有員工」。

職場本質本來就是不公平的,而作者也點出,不是每個人都那麼想「被公平對待」,你要的不過就是特權,因為當你是拿到好處的那一方,你根本不會抱怨主管與公司,甚至因為得到這些偏愛,上班更起勁。

「你在職場上真正想追求的,從來就不是公平」,黃大米點出很多汲汲營營的人,背後心中的考量,而只是每個人爭取自己權益的方式有所不同,且「弱者才求公平,強者求特權」。

前幾年工作的時候,我也會認為很多事情都是別人先拿到,為什麼自己能力明明也不差,卻是都別人先被看見、被肯定,也會有這種心態出現。

直到多轉換幾份工作,年資也逐漸累積、經驗相較以往廣又深,赫然發現自己的意見會先被採納,說的話也會有人願意聽,或者當作參考,平行溝通的對象職級也越來越高,這才明白,原來職場中再往上一個階級,你會知道更多事情,且當意見被採納時,也代表你擁有改變組織文化的影響力。

當然不是所有事情都會盡如人意,但是相較過去在最低階層,只能乖乖聽話,不敢表達自己的想法,甚至會擔心自己說錯話的菜鳥時期,到現在五年過去,因為理解各部門的溝通,能更理解主管的心情與思維,並從過去只當接收者、聽命行事者角色,轉換成主動幫主管解決問題、承接難題。

說實話,以主管角度他不會覺得你這樣做越權,反而覺得你在幫他減輕負擔。

 

你夠「好用」嗎?

在當你的行為表現逐漸成熟時,意見開始被重視也是很正常的,因為你的思維與判斷,基本上已經符合社會運行的價值觀,因信任而被賦予責任,而不是把事情交代給你以後,做得亂七八糟,反而要讓人來幫你收拾爛攤子。

在這樣的觀點下,我們探討一件事情,那便是「你好不好用」,當你還不是主管階級,但是你的思考已經可以和管理階層平行溝通,那你在職場上被信任、被重視、被喜歡,其實標準就是「你好不好用」。

如果今天有兩個員工但A只會專精在一件事情上,剩下事情如果要他做,好像很困難一樣,但B卻是擁有多工才能,配合度也高,那主管一定會比較喜歡B,並且他很多事情都讓他交辦,這就是現實,不是取決於能力,而是取決於「好用」程度。

但有一天,他也會因為「你不給他用」,開始討厭你,因為「功勞只有你記得,老闆謝過就忘了」主管專注在解決眼前的難題,你當下幫助他他當然很感謝,但卻也僅只一次、就事論事,等到哪天你想要轉換部門,抱歉他可能真的不會幫助你,反而還成為你的絆腳石,到處去擋你的路,讓你打消想要轉換部門的想法。

在我職場生活裡,一位主管就私下提醒我,在一間公司裡,被安排去做些事情、能力受到肯定的時候,即便有很多不關自己的責任攬在身上,都應該要感到開心。

雖然說以情緒性角度來思考這件事情,覺得很不合理,但是冷靜下來後,如果真的單純只有以公司為主,並以組織架構來看事情的局面時,的確能夠被交辦事情是好事,且只要心態轉換,認為自己是有任務在身,而不是做不關自己的事情時,情緒自然就會被消滅。

但很現實的是,你也要有有心理準備,即便你能力再好,但當「你不給他用的時候」,別說前面提到的你的意見會被重視,主管根本連分享資訊、曾關心你的私人生活與情緒,通通都會隨之消散。

千萬不要以為自己多厲害,而是時時刻刻都要保本,經得起考驗。

除此之外,書中也職場三大鐵則,是對於職場新鮮人很實用的

一、 …
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職場前5%的人都要會!數位轉型下溝通必備工具
1 年 ago

職場前5%的人都要會!數位轉型下溝通必備工具

近日有許多企業開始執行遠距工作,不只是科技、新創公司,連傳統公司也開始嘗試執行,但轉換期時,心態及實務都需要跟著進步。

在《職場前5%人憑什麼贏》中提到「菁英都在不斷精進自己的技能」,當你的專業技能遠遠超過同事、相關知識面更廣,便能更快的接受新技術、新工具、新方法和新思路,今年就是數位轉型、展現自我技能的好時機。

《職場前5%人憑什麼贏》作者是沐丞,是中國大陸的職場作家,從事設計開發、團隊管理與人才招募,兩年內就從菜鳥升上高階主管。

在書中他提出許多職場溝通、心態調整、解決問題能力等想法,現在正是企業、員工被迫面臨要數位轉型,解決線上溝通問題的機會,但許多從未嘗試過的人,卻感到不舒服。

若你從未理解何謂在家工作(Work form Homework),或者如何在家工作,本篇整理出了必備的溝通工具,並區分成線上會議工具、雲端文件及通訊溝通工具,期盼能幫助到剛開始在家工作的人士或企業,作出理想的選擇、並磨練出「數位基因」,讓你未來在日常工作效率倍增,也許也能一躍成為「職場前5%人」。 1. 線上會議工具

(1)Zoom

這是大家最耳熟能詳的線上會議工具,我大概是 2018 年開始使用 ZOOM 與夥伴開會,起初約一周一次,近日為一周三次。ZOOM 最方便的是擁有連結的人,都可以加入會議,無須額外申請帳號,且可銜接桌機及手機,兩種都能順暢「共享畫面」。

其通訊音質好,若碰上網路狀態不佳時,還會在網路重新連線時,將主講者未傳送出去的話,加快語速播送,並順利銜接上主講者正在說的內容,甚至能提前設置會議時間及密碼,確保活動不會出錯。因而對正式會議、面試集活動來說是較好的選擇。

容納人數部分,目前免費版最高可支援 10 人,且一次僅能進行 40 分鐘,便會自動斷線。進階版最高支援兩百人、大型商務方案一次最高三千人,上述兩者皆無時間限制。

我目前遇過的會議最多人數為 150 人,且可使用分組討論(Break out)模式,主持人及聯席主持人可隨意加入各會議室了解討論情況,協助討論進行,更能主動控制時間,在討論結束前一分鐘,提醒成員。

(2)Google …
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遠距辦公 4 大重點:時間管理、心態調整、團隊溝通、自律
2 年 ago

遠距辦公 4 大重點:時間管理、心態調整、團隊溝通、自律

正值武漢肺炎疫情,有不少企業開始嘗試全公司遠距工作,試試看「不見面溝通工作法」,公司會否能持續穩健下去。有些人剛開始嘗試時,可能會覺得「不像在上班」、有些私人的事情想做但卻又心繫工作、不曉得如何溝通、覺得生活節奏被打亂。

老實說遠距工作並沒有你想的這麼複雜,回溯到學生時期,如果需要和同學一起做分組作業,你們真的有每一次都見面討論才有進度嗎?應該是沒有吧?很多時候也是透過線上溝通、作業,接著有下一步進度,再來一起完成作業,沒錯吧?

我認為遠距工作的核心價值便是於此,分工、溝通、產出結果全程透過線上溝通

我在踏入職場後,下班以後都有自己的兼差,這些兼差通通都是透過遠距完成,從沒有跟業主見過面;2018年年底加入全台最大非營利組織後,更是開始了穩定、長期遠距合作、固定產出專案、管理團隊的生活。

有哪些心態該調整?我整理出了自己這幾年來施行下來的心得

 

 1. 時間管理安排:掌握自己的人生節奏

有些人是工作與生活界線相當清楚的人,這類型的人可能會在執行遠距工作的時候,覺得壓力很大,因為其實遠距工作時,常會臨時收到客戶、同事的訊息,且需要即時回報。

對我來說,因為媒體工作型態的關係,我已經相當習慣生活 24 小時內充斥的各種不同的訊息,甚至高達90%的訊息,我一定是一分鐘之內就會讀取或回覆,剩下的 10% 則是很大機率的在忙碌中點開訊息,卻忘了回覆。

但,面對如此龐大的資訊,該如何安排時間?

我自己採用了「子彈筆記」與「雲端行事曆」幫助我管理時間,子彈筆記是紙本形式,每天我會寫下自己的代辦清單,釐清自己當天有哪些事情是必須做的事情,哪些事情則非必要的項目。

雲端行事曆則是幫我記錄既定行程或提前安排的工作時程,像是會議、記者會、聚餐等等,這是我會事先就紀錄在雲端行事曆中的,因為我自己只用手機板,所以截圖手機版本分享。

我自己在顏色上只有做大致上的區分,也不會很認真地去設定時間點,為了省時我大部分是把事件標題設定為「時間+代辦事項」這樣就不需要點進去看。

執行時間管理很核心的一點,是清楚知道自己在做些什麼事情以及工作目標,在工作時間內完成目標後,也可以選擇休息或者也可以多完成一點進度,這些都是在遠距工作中可以安排的事情,執行久了,其實很能享受掌握自己人生的感覺。

 

2. 做事心態調整:主動追蹤、自律、壓時限

過往在公司工作時,大部分是主管訂定會議後,員工出席討論,並共同決議下次開會前需要完成的事項,如果你不是主管職,可能很常大部分的時間都處在「被決定」與「配合」的工作型態,不過遠距工作很不一樣,這一大部分我以 XChange 品牌組營運來輔助舉例。

Ø  運作規則:每兩周開一次線上會議,通常都是在晚上,參與成員是品牌組組長與品牌組組員,總計約 15 人,每次出席約 10 人左右。據我所知,成立兩年以來,只有因為過年期間暫停過一次。

Ø  會議管理:事前由 4 位組長、1 位副組長討論議程 Agenda,並於開會前一天或當天上午告知組員,並明列各專案負責人、報告順序,若有需要請假的夥伴可以提前告知,有專案可以事先以文字或雲端文件說明的,可以於群組內提出。

Ø  會議由各組長輪調主持、控制時間,並且執行會議紀錄,讓沒有參加到的成員可以後續更新進度,避免漏掉訊息。

綜合以上,我將遠距工作歸類成三個特點,也就是主動追蹤、自律、壓時限。

首先是主動追蹤,在 XChange 內,個人會視情況接下不同的專案,也會跨組別彼此合作,因為大家白天都有自己的正職工作,不少人也有許多演講、教課、進修等等外務要做,不可能隨時隨地溝通,或者很專注地在社群工作上。


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流傳30年的分析法!七種導正「偏見」的策略 讓抉擇更有效率
2 年 ago

流傳30年的分析法!七種導正「偏見」的策略 讓抉擇更有效率

 

你都是怎麼做決定的呢?

雖然我的碩士論文使用統計軟體,分析研究閱聽眾行為,但在撰寫個人文章時,卻不是很喜歡憑藉數據去找趨勢,或是策略性的讓文章可以獲得高曝光,我認為內容是很質性也很主觀的「產品」,但想有規劃的導流文章,似乎還是得正視數據,這樣的衝突想法實在很矛盾。

 

最近在更新自己的網站,老實說也覺得自己在SEO(搜尋引擎最佳化)設定方面不了解也不擅長,把這個問題拋到專業社團後,有兩位強者直接點出盲點。

第一位朋友分享SEO設定可以從標題優化,思考搜尋策略,從使用者行為出發,思考他人在搜尋列上會輸入什麼關鍵字,進而提高文章曝光率。

 

舉例來說:歐洲旅遊 1. 什麼樣的人要去歐洲旅遊 2. 怎麼去 3. 歐洲旅遊路線規劃 4. 歐洲旅遊住宿 5……就這樣一直下去

透過內容發想來安排熱門及小眾關鍵字,就可以得到不錯的成績了。

 

這是我相當生疏的作法,去具體策略一篇文章,打中受眾的心,另一位強者就直接說了「接觸過一些媒體的朋友,發現在下標這一塊,思維蠻不一樣的,的確有優化的空間。」

仔細反思這位朋友所點出的媒體人問題,我發現我在寫文跟下標題的思考是被過去的工作給框架住了。

原因出在新聞有即時性,跟長期導流搜尋比較無關,因此不會去設定SEO,反而是創造獨特的關鍵字跟聳動標題去引起話題討論,進而讓人搜尋,比較重要,等於整體流程是反過來的。

 

經營個人網站時,我沿用工作的行為模式,認為個人判斷沒有問題,但往往文章發到其他平台做導流時,效果就不如預期,這讓我很困擾,發展到一定的程度時,無法再往上,「若想用相同的方式,得到不同的結果,根本是妄想」,今年想想改變過去的行為模式,因此購入了精準決策這本書。

 

《精準決策》這本書是由哈佛大學甘迺迪學院公共領導中心主任麥斯貝澤曼(Max H .Bazerman)與加州大學哈斯商學院領導與溝通系主任唐摩爾(Don …
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《隨經濟》時代:當時間被壓縮,如何利用弱連結,數據個人化創造爆點?
2 年 ago

《隨經濟》時代:當時間被壓縮,如何利用弱連結,數據個人化創造爆點?

 

你有發現嗎?

科技雖然替我們省去了許多時間,但占據了我們更多的時間,許多品牌也發現這件事情,像是iPhone就會每周跳出提醒,整理用戶的螢幕使用時間,就是想提醒人們被科技影響的程度。

對企業而言,競爭基礎再也不只是品質和服務,而是快速解決問題,每個人所擁有的時間雖然是相同的,但卻因為科技成為了有限資源。

另一方面,大量陌生人對大眾經濟活動的影響愈來愈大,互聯網的活動中,累積了許多數據,讓決策的基礎不再只是主觀資訊,而是介於實體與虛擬世界活動所沉澱下來的大數據。

這些觀點出自於《隨經濟》這本書,作者是電子商務專家盧希鵬,書中他提出了第二曲線的77個思維模型,點出了數據對生活的影響力,「時間」與「弱連結」將成為新經濟活動中的有限的資源。

 

 

在書中有許多逆向思考的觀點,得以幫助讀者在這個時代,用第二曲線的思考,面對未來。

所謂的第二曲線(The Second Curve),是由英國倫敦商學院共同創辦人查爾斯.韓第(Charles Handy)在1980年代所提出的理論,其認為組織得在第一項優勢還在高峰時,找到另外一條出路,讓組織在向下墜落之前,得找到第二個成長動能。

舉例來說,Facebook在2012年就以10億美元收購IG,當時大家不解,但現在這個年代,IG反而成為年輕人愛用的社群軟體。

在這篇文章我特別想提及,

第57個思維模型-當大家都認為「大數據的重點在巨量」時,作者卻認為「大數據是連接網路後的個人化」。

過往我們以為數據背後代表一個群體,然而隨著大眾網路行為越來越個人化,傳統的消費者行為理論,也早已被打破。

如今的消費者,無論是認知、決策、購買路徑,或停留網頁時間、使用動線,再也不是被企業單方面決定,而是使用者自己決定。

因此大數據的背後,其實來自每一個不同個體的意識,要精準在事前了解消費者的渴望,不只要深入了解數據背後的意義,更要把內容(產品)準備好,而不是盲目的追隨他人。

回顧前幾年當新聞媒體小編的時候,認為社群的工作內容,就是在網站上選擇「感覺」點閱會好的新聞,放到社群平台上,導流粉絲、增加點閱,日復一日感覺自己只是複製貼上的工具;

然而幾年後才意識到,能夠事前嗅到一條新聞能夠創造用戶關注、帶起流量表現,靠得不是直覺,數據才是判斷的關鍵。

 

當一名社群編輯,必須透過分析工具觀察單一新聞流量、全站人數、即時人數等數據導流的表現,再結合受眾輪廓分析等不同面向、競品分析等,去了解網路受眾,透過策略聯盟增長流量,才能夠在新聞被推播以前,預測內容的表現,更能掌握議題發酵。

如何掌握2020跨平台社群行銷趨勢?

 

透過數據,如何與讀者產生連結?

Youtuber志祺七七在個人臉書上發布了一段「這一年半做 YouTube …
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《原子習慣》的精髓其實是:「成為你理想的模樣,就能自然地改變習慣。」
2 年 ago

《原子習慣》的精髓其實是:「成為你理想的模樣,就能自然地改變習慣。」

新的一年,我們最常在這個時候設立新的目標,希望一整年都不要浪費,但是這些目標,往往被寫下來之後,因為惰性或外務太多,沒有去執行,導致很多事情一拖再拖。

比如說,20歲時,我想去考汽車駕照,但評估一下打工、上課已占掉太多時間,似乎沒有時間可以去考汽車駕照了,也覺得自己可能無法每天固定一個時段去練車,就這樣拖了五年,我到25歲才考到了汽車駕照…

或是,也是五年前,我成立一個Youtube頻道,跟朋友一起翻譯韓國美妝部落客Pony大神的影片,半年累積3萬人訂閱,當時覺得流量跑得好容易,但一懶惰下來,三年就錯過了流量紅利的時代,到現在Youtube依然維持三萬訂閱,還呈現負成長。

每次在心裡決定要好好規劃、除草頻道時,都對自己太寬容,沒有達成。

我自認算是很自律的人了,因此過去我認為,在這種不上不下的情況下,也許是我自己不夠喜歡這件事情,才會不去面對、處理。

但另一方面,心裡又有一種渴望,想要能夠把一件事情做好,讀完《原子習慣》後,發現最根本的問題及解決之道,就在於「身分認同」。

《原子習慣》作者-詹姆斯克利爾(James Clear)是一位習慣專家,書中提到起初他以習慣專家這個名號走跳社會時,自己也感到有點不舒服,首先是外界不了解他所做的事情,進而導致他對自己身分認同的懷疑。

「只要你願意堅持多年,起初看似微不足道的改變,都將以複利計算,滾出非比尋常的結果。」

作者認為,在改變習慣的過程當中,一定會面臨挫折,但生命的品質取決於習慣的品質,一旦有了好的習慣,凡事皆有可能,後來我才知道,原來自己的習慣改不了,是因為心裡害怕改變所造成的,但實際上該怎麼漸進調整呢?

 

  • 改變習慣最有效的方式,是改變身分認同

作者以理論支撐實證,他認為改變習慣之所以困難是因為改變的東西不對、方式也不對。

改變會經歷三個層次,第一結果、第二是改變過程,第三是身分認同。

若拆解來看可以將這三種層次分解成:

結果:收穫 

過程:行為

身分認同:認知

 

這樣的思考和傳播理論中的「認知不和諧理論」是相似的,若認知跟行為不同時,人們會選擇改變其中之一,不是改變行為,就是改變認同。

因此過去我們設定目標時,以結果為導向,往內想要改變自己,就會變成我前面所提到的,沒有做到自己所設定的目標,便歸因在情緒上。

我沒有起身去作Youtuber就認為自己是「不夠喜歡」,這就是源自我自己的行為跟認知不同,而去改變想法的過程與結果。

這也是為何作者認為,要改變習慣,要先改變對身分的認同。


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