你的時間規劃能應付遠距工作嗎？別讓不自律毀了你的生活

大概約六、七年前，遠距辦公在台灣還沒有被提倡，大多數的工作模式還是以進公司為主，若是說要遠
距、在家工作，還會被質疑工作效率。
遠距工作的型態在台灣一直是少數，直到近日，因為武漢肺炎疫情發燒，這種新穎的模式才又被重新拿出來討論，並讓眾多公司開始計畫「我們該如何讓員工實施遠距辦公？」
遠距辦公意味著你可以在自宅、咖啡廳、戶外，任何一個你覺得舒適的地方工作，只要有筆電有網路，哪裡都能上班。沒有老闆在你旁邊晃來晃去，不用擠在辦公桌前處理業務，不用通勤，不用維持笑臉應付人際關係，你很自由，而且薪水不會因此變少。
聽起來很美好，對吧？
身為長期遠距辦公的人，我承認遠距工作確實有很多好處，身邊某些朋友看我這樣的工作型態，也想模仿嘗試，一開始都興致勃勃，但大概不到三個月就發現困難之處。
遠距辦公有什麼缺點，讓他們足以放棄這種模式，回歸為一般上班族呢？

最主要的原因在於：自律問題。
為什麼自律是部份的人無法堅持遠距工作的致命傷？自律要建立很難，但卻很容易被打破。
遠距工作的優點之一就是可以調配比上班更多的時間，睡到中午對遠距工作來說也不是什麼大問題，重點是：

你要知道自己可以在多少時間內做多少事。

調配時間的方法，在蘿拉．范德康所著的《要忙，就忙得有意義》這本書裡面就有講到，太多人渾渾噩噩地過一整天，不知道在幹嘛，就一個早上、一個下午過去了。
大多數的忙都是瞎忙，你沒有把時間用在對的事情上，所以你看似忙了很久，但最終一事無成。
 
建立你的時間花園
作者蘿拉將時間比喻成為一座花園，你可以自由設計成你所想要的樣子，你在你的時間花園中，選擇在照料哪種類型的種子付出更多的時間，就會開出屬於它的花朵，你應該選擇你想讓你的花園開滿怎樣的花。
裡面提到「時間記錄」的觀念，我們常聽見金錢記帳、飲食記錄，但很少有人提到時間記錄。記錄其實是最基礎的管理方式，所有的管理都從記錄開始。
時間的流逝不像金錢，還能親眼看見實體的減少，時間無形，所以消耗的當下你根本不會有感覺，只有過了一兩個鐘頭以上，你才會訝異，怎麼不知不覺中浪費了這麼多時間？
因此，當你動筆寫下你幾點幾分開始，專注在什麼事情上，一直到多久以後結束，如此記錄著，一天結束後就能透過這份觀察記錄，理解自己都將時間花在哪裡。
不要小看這簡單的小事，它能抓出很多你的壞習慣。
我看過太多眾人眼中的職場菁英，變成遠距辦公後，一個個毀掉自己多年來建立起來的口碑，就是敗在這兩個字。
遠距辦公讓人放鬆，而放鬆的情況下，會容易懈怠。打個比方說，你打算在外面的咖啡廳工作，一早起來，因為不用進公司，你不急不徐，多睡一會兒，晚出門個半小時，OK，這都很正常，遠距工作嘛，不就該以自己放鬆為重點嗎？
何況也沒有同事在你附近走動確認你有沒有在座位上，那幹嘛逼迫自己？放輕鬆點。
到了咖啡廳，工作看起來一切都沒有緊急的問題，那就慢慢來吧。你花時間在這裡做你自己的私人事務，拍張照片上傳社群平台，證明自己正在過「有品味的生活，玩樂兼顧工作」。
咖啡廳聲音吵雜，你注意力分散，加上你不用跟同事面對面，你打打字，偶爾寫個暫離，也沒人知道你在幹嘛，反正很多理由。
接著偷懶開始了，你已經睡到中午才到咖啡廳，一不小心稍微分心一下，一個下午又過去了。事情還沒做完，沒關係，明天也遠距工作啊，不用通勤，時間很多感覺很彈性，那就明天再做吧，自主下班去。
如此一天又一天，周而復始。你的信用逐漸崩解，過去的產出與能力，開始被質疑，久而久之，你的口碑就被自己打壞了。
上述的情境看起來都是很細碎的小事，或許你會想，這些就算你在公司上班也可能會做啊，這根本不是遠距工作的問題，是人的問題吧。
我必須說，人都會偷懶，這很正常，但有時過於放鬆的環境，會讓這個行為被放大不只一倍。
若你懂得怎麼記錄規劃你的二十四小時，就能直面自己將光陰虛擲在何處，進而改變自己。

 
讓時間過得有意義
記錄一天的時間很簡單，但長期下來，要記錄一週、一個月，就有點困難了。
我們無法記錄太長的時間單位，一來麻煩，二來健忘。三個月或半年過去了，你驚呼歲月過得真快，但問你這半年間發生了什麼，你可能一時想不起來。
這是因為你的每一天都過得大同小異，即使你做到了本文先前所說的，讓你的一天變得規律，在對的時間做對的事，但你依然不會對數天數月的消逝有感覺。
為避免這樣的情況，你要讓生活過得有意義。
蘿拉強調，你要「有意識」地過每一天。從你一早睜開眼的那一刻，你要認真感受當下的每一刻，並為特別的事情做紀念，就算只是一件偶發的小插曲也行。

如果沒發生什麼特別的事，那就主動去創造。

我聽聞過一個作家，在家寫作已經十餘年，每天的生活除了寫作，就是做家事、煮飯，有時看看書，有時到住家附近的公園走走。
她很少出門，生活變化不大，為了讓自己的日子過得不一樣，她每天早上起床就化個精緻的妝，穿上漂亮的衣服，美美地坐在書桌前寫作，給家人做的菜則弄出各種不同的變化，生活不再死板，她的忙碌為自己的生活創造更多精彩，一點也不浪費。
當生活有意義，你往後回顧，才會知道你忙了些什麼，且有留下痕跡，不再瞎忙。
 
適時為時間留白
雖然作者說了，要忙得有意義，但也不要將你的行程表塞滿。
當你學會記錄一天的時間後，先掌握你原本的生活規律，接著要為自己的生活製造特殊的意義，接下來就是試著留下空白的時間。
真實人生不像學校上課，上課四十分鐘，下課十分鐘，時間到了就打鐘，分毫不差。隨時都會有變化，為因應各種突發狀況，你該留點餘地。
以遠距工作來說，你可以設定你會專注工作多少時間，接著安排生活雜務要花多久整理，最後給自己留一部份的空白閒暇時間，不特定排任何指定的娛樂或事務，就隨心而欲，可以彈性地調整。
以我自己遠距工作的情況舉例，我會專注工作至少一個上午，中午休息過後繼續工作到傍晚約莫五點，然後留一段空白時間，到七點半左右開始煮飯跟做家務。
五點到七點半那段空白時間，我可以保留給臨時需要多花時間處理的工作，或是七點半煮飯之前，給自己買外食或是去超市買菜的選項，或是如果家裡還有食物，就把時間拿來打個電動，不然拿來放空都行。
不論哪一種，我都可以自由地調配這段空檔。我不用被自己的時間表追著跑，留一個喘息的段落，靈活去處理更多事情，生活輕鬆愉悅，該做的事情都做了，連休息、娛樂都顧及了。

許多人感嘆光陰飛逝，人生太過苦短，其實懂得掌握自己的時間額度，你會在緊湊庸碌的生活中獲得真正的解放。
馬拉松世界紀錄保持者－－Eliud Kipchoge 說過一句名言：

「越是自律的人，越是自由。」

每一天都很獨特，不要讓歲月什麼也沒留下，就默默溜走。
不論你是否為遠距工作者，都該學習自律的能力，《要忙，就忙得有意義》提供的幾種時間管理方式相當實用，若是你對調度時間感到無所適從，想規劃你的每一天，就試著做做看吧！
尤其現在疫情問題，大家減少出門後，在家的時間更多，更該好好地學習怎麼創造自己獨特每一天。