無論E人還是I人,懂溝通的人最吃香!
在職場、伴侶、朋友、家人之間,溝通不順總造成諸多誤會,原本簡單的事也變複雜,又增加許多無謂的情緒內耗,因此若能處處與人順利溝通交流,想必會讓生活簡單許多。
身為熱門企業講師的張忘形老師,專精「溝通」之術,具有 Everything DiSC 顧問、NLP 導師、ATD 培訓大師等認證,自創的「忘形流簡報」更引發大眾及社群的關注,其中之一原因在於,他總能引發大眾共鳴。
「真正的溝通,是對方認為你懂他開始。」這是張忘形老師的溝通核心,「溝通比較像是我與你的關係,那除了你我之外,還有『與』。」所以如何在溝通中調整跟表達內心所想是一點,如何與對方的訊息或肢體語言做互動連結也是很重要的事。「有些人在溝通的時候,想的是『要如何說服你』,那連結就只有單方面了。」
既然要讓對方覺得「你真懂我」,那用對方可以理解的方式與之對談,就是溝通的成敗關鍵點了!
DiSC 系統,讓你從溝通卡關找到突破口!
有人的地方就有江湖,不同的人需要不同的應對方式,複雜的社會生活有時候不禁令人覺得「啊!如果有本人際應對參考書就好了!」
而現在廣為國際大企業所應用的 DiSC 系統,是由美國心理學家維廉‧馬斯頓(William Moulton)所創建,是一套透過情緒、行為模式衍生出的評測工具,並將評測對象分為四大風格:支配型(Dominance)、影響型(Influence)、穩健型(Steadiness)和分析型(Compliance),並從中找出個性特徵,以及重視的事物要點。
張忘形老師解釋:「他是從人的反應跟人的互動,把人分為重視思考、重視行動、重視理性、重視感性四個大圍度,再去區分是屬於哪種風格,不同風格就會有相較重視的思維和重視的事情。」
例如 D 人重視行動、結果、挑戰,所以相較重視時間成本;i人有熱情、協作、重視行動的特質,較注重人際導向;S 型則是支持、穩定導向,需要陪伴或安全感;C 人重視挑戰、精確、穩定,相較重視資訊流程,還有事物的確定性。
既然都是人格測驗,那與大眾熟知的 MBTI 測驗有何差異之處?「 MBTI 相較細膩,如果今天遇到一個人是 INFJ 的話,可能要真的研究理解這個系統比較多,才知道要怎麼跟對方互動。那 DiSC 可以快速知道對方是個什麼樣的人,在判斷的時候會以什麼為優先,就可以精準找到跟對方應對的方式。」而對於注重高效率的企業來說,可以藉由此快速找到團隊溝通的方式,這也是眾多國際企業使用的原因之一。
給「對方需要的東西」,而不是「自己認為對的東西」
聊起是什麼時候開始接觸這套系統,張忘形老師笑說,源自過往他在當領隊導遊時,有個學長跟他分享可以用此觀察客人是什麼風格,如果覺得難搞,可能是沒有順著毛摸,當時聽完便覺如獲至寶。「那時候想說,哇,真的蠻好用的,後來也真的有效。」在不斷進修、拿取認證後,更對這套系統有了精進的見解。
「每個人都有不同的風格,重要的是你可以依據系統,判斷他當下的需求是什麼,又要怎麼跟他互動。」他解釋,例如 D 風格就是注重結果,所以跟他講話就不要拖泥帶水,直接給結果。 i 風格注重人與人的相處,他就會在溝通中加入很多情緒。S 風格則傾向先講故事再講道理。與 C 風格共事,就會把每一個流程編排得很縝密。
「有些人更重視效率,或是重視過程、流程細節、情緒,我就會從這部分思考,你重視的東西我怎麼樣給你。」
「其實以前我跟老婆吵架的時候,我常常覺得很莫名,簡單舉例來說,當她要跟我分享一件事情,我會跟她分析,然後她就覺得『我沒有好好聽她講話』,但在我心裡,我覺得我就是認真聽了,才會去分析這件事。」在持續鬼打牆後,張忘形老師發現對方委屈的時候,要的不是道理,而是支持的情緒價值。
成功溝通的關鍵之一,就是回歸老師之前所說的「認同感」。
掌握「人際辭典」,讓你更能真正應用,解決溝通難題!
除了家人朋友,根據上班族壓力與健康問題,調查職場壓力來源前五大因素中,有三項都和「人際應對」有關:上司對我滿不滿意?同事喜不喜歡我?怎麼樣能跟客戶關係更好?
張忘形老師舉例,以前他與老闆對話時,會習慣講完來龍去脈,但老闆其實要的只是「我們要做什麼?要達到什麼效果」就好了。而現在自己當老闆後,發現對方可能會以為自己是不耐煩,但其實不是,只是希望更精準地利用時間。
而這樣的情況也常在職場上演,「之前有個學生的老闆是D風格非常高的人,他跟對方講話前都要琢磨兩小時,好不容易編輯好打出去後對方會霹哩啪啦問,我後來就說打得太詳細了,就針對效果、作法、執行面去報告,他嘗試後對方就回覆『OK,很棒』他嚇一跳,才知道打得太詳細也是一個問題 。」張忘形老師笑說,學生跟他回饋說第一次覺得跟老闆講話不擔心不緊張,只需要把答案準備好就行了,而他也因此減少許多內耗,每天多了一兩個小時的時間。
在張忘形老師超過兩千個小時的授課經驗中,也有許多企業主管來學習,畢竟團隊管理一直以來也都是一門學問。更有主管在學習 DiSC 後,回去協調下屬的矛盾,幫助彼此發現只是做事風格不同。
「溝通、服務、銷售、管理,都是跟別人互動,所以我會覺得在我的課程裡面,我比較不會是你怎麼了解你的風格,我覺得更重要的是,當別人展現出這個風格或行為時,你有什麼樣的應對方式。」
關於這堂《不討好 ‧ 不內耗|DiSC人心洞悉術》
「這堂課我希望把所有知道的 DiSC 概念都放進來,大部分人理解都是有四個類型,但除此之外,我希望還把所有情境放上去,面對不同的主管、同事、伴侶,把所有覺得可以運用上的情境都放上來,下一次遇到就可以從裡面找到符合的場景。」
無論像是遇到控制欲很高的主管、跟同事開會總是卡卡、跟伴侶想要溝通,都能從張忘形老師的「人際辭典」中翻閱參考答案。如果真的遇到難題,課程後也會有社群及討論區,學員也可以從中互動找出解方。
「有些人是需要關心他、給他空間,有些人是需要實在的承諾,不一樣的情境不一樣的人,都會有不同的方式去產生化學變化。如果只會自己原本的溝通方式,那會覺得這世界只有一個,若學了四種風格的溝通方式,會覺得世界擴展了四倍,也會發現對方其實是在補強另一塊溝通方案,合作就會變得更好。」
DiSC 系統不僅讓人了解不同風格的個性,對張忘形老師而言,更大的收穫在於溝通的轉念。「相對我來說幫助我最大的就是,當我看到不一樣的人的時候,我不會急著覺得,你為什麼這麼難溝通?我會想的是,會不會我沒有找到跟你溝通的方法?」
這堂課,張忘形老師也想讓大家知道,每一個人都有不同的風格,重要的是可以判斷這個人他當下的需求是什麼、又要怎麼與之互動。
《不討好 ‧ 不內耗|DiSC 人心洞悉術:快速判讀X回應方案,找回職場與關係的優雅從容》現正募資中
課程特色:
✓DiSC 完整介紹:由具有 Everything DiSC 顧問、企業熱門講師張忘形老師由淺入深,介紹 DiSC 系統、不同風格的特色、個性。
✓增強溝通能力:運用 DiSC 系統,精準判讀對方個性,以此增強與特定對象進行有效溝通。
✓進階運用:以各種情境介紹、剖析,讓大家能實際運用於生活之中。
✓減少內耗:因為不懂溝通而常常情緒內耗的人,只要掌握對方風格,就能迅速掌握溝通技巧、減少許多內耗時間。