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時間管理

愈節省卻愈虧錢?在《人生實用商學院》裡學習如何不因小失大
4 個月 ago

愈節省卻愈虧錢?在《人生實用商學院》裡學習如何不因小失大

By  •  時書選書

「車子還可以開啊,根本不需要換!」樓下房東夫婦又在為了那台中古車爭吵不休。

房東是位非常節儉的中年大叔,車子除非開到壞掉,不然他是不會換車的。就算是窗戶打不開、冷氣吹不了,甚至是引擎發出轟隆隆的聲響。他依舊不理太太的「每日一碎念」,堅持不換就是不換。

節儉的他,對待房子也是如此,水管自己修,導致房子漏水影響到鄰居,最後找了專業師傅來處理,卻要求最便宜的材料。要換冷氣,也只換最便宜的窗型冷氣,還用不知何時積攢的泡綿塞在冷氣與窗戶的縫隙。

為了省錢,幾乎無所不用其極,這樣的他,依舊每天叨叨絮絮著收支打平,難有盈餘。

不禁讓人思考,為什麼會愈省錢反而愈沒錢呢?

小心思維漏洞!錢就這樣流走了

房東沒有發現的是,中古車的耗油逐日提高、水管一修再修的費用、便宜冷氣的高耗電量,每次花的錢不多,卻一筆筆地默默增加。

表面上看似東省一點、西省一點的自作聰明,卻沒發現,在這過程中,流失了許多不必要的開銷。忽略了一次一小筆的支出,卻如同涓涓細水一般,錢正在不斷地流失。

在《人生實用商學院》中,作者吳淡如從經濟學的角度來分析,「著重於節省固定成本,卻忽略了變動成本的增加」的原因。

對於這兩個名詞,書中作者是這樣解釋的:「固定成本,顧名思義就是固定不變的成本;變動成本,也就是會隨著某些變化(如增量)而產生變動的成本。」

舉例來說,買一台冰箱屬於固定成本,而冰箱所消耗的電量,則屬於變動成本。千萬別小看這些變動成本的提升,作者在書中實際計算出來的數值,會讓你嚇一大跳。書中提到,根據工研院調查,每戶家庭平均消耗在冰箱上的電力約莫是 50 度上下,每度電 4 元的話,冰箱電費約為 200 元。若是老舊冰箱,消耗電力可能增加 1 至 2 倍,月電費多花將近 400 元,一年也有將近 5000 元。這些都只是保守估計,隱藏在生活裡的變動成本,很容易就慢慢地吞噬掉錢財,中古車的油耗量、電冰箱、舊式冷氣的電費,錢就這樣慢慢地溶在生活中。我想,作者要談的並非鼓勵大家多換家電、買最貴的器材,而是在做出任一決定之前,可以試著以「固定成本」、「變動成本」的方式來思考。不僅是「變動成本」很可觀,短視近利的選擇,也容易帶來一些成本的增加。像是一開始提到的房東,他堅持換便宜的水管,那他就必須承擔經常需要請水電工來處理的風險。每一次的施工,都成為另一筆成本。不只需要額外付出一筆錢財,甚至在將房子出租時,被眼尖的房客發現屋況不佳,租金也跟著必須調降。看似節省的背後,卻在不知不覺之中損失了可觀的數目。


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【Zen 大專欄】追求忙碌、過度努力,現代菁英急需戒斷的工作成癮
6 個月 ago

【Zen 大專欄】追求忙碌、過度努力,現代菁英急需戒斷的工作成癮

By  •  作家專欄

前陣子有個朋友來信問候,大意是提醒我,不要太忙於工作,要照顧好身體健康。

可能是我在社群網站上多半分享跟工作有關的訊息,所以,看起來好像是個很忙碌的成功人士。

不得不說,那裡面有一部分是刻意為之,實際上並沒有那麼忙。除了外出工作之外,大部分時間都在讀書與寫作,雖然也有不少是為了工作而做,但是,不工作時,我的休閒娛樂也是讀書寫作,只是閱讀跟撰寫的主題不同而已。

說起來,我的生活方式,很難區分工作或不工作,上班或下班,因為醒著的時候,在做的事情,都差不多,除了有些有收入,有些沒有之外。

 

 

像我這種拿自己喜歡做的事情當工作,產銷一體的自雇工作者,如果沒有拿捏好,很容易就把自己逼到過勞而累壞身體卻不自知。

因為,一直在做的都是自己喜歡做的事情,醒著的時間都在做,做的時候也很開心,如果工作成果不錯,受市場青睞,工作邀約就會逐漸找上門,工作越排越多,行程滿檔,開始高速運轉,直到累倒或病垮之前,都不會意識到。

況且,如今的世道不好,大家常說,有工作可以做就已經很幸福了,沒有組織可以依靠,凡事只能靠自己的自雇工作者更容易在對未來感到焦慮不安的情況下,接下太多工作,塞滿行程。

 

 

此外,身為商務人士,如果對外膽敢宣稱,「我其實很閒,並不忙」搞不好原本想找自己合作的單位,誤判為這人沒有能力,所以才會很閒而放棄邀約。

畢竟馬太效應不是說了,凡有的還要再加添給他,贏者全拿。按照此一邏輯,強者一定是最忙、行程滿檔,想約得排隊嗎?

如今的世道多半認為,傑出人士就應該行程滿檔,工作應接不暇,甚至碰著面就要抱怨幾句「最近太忙了…」用忙碌來墊高自己的身價。

 

推崇忙碌,高效工作所付出的代價

曾經有一段時間,我也是如此。

前幾年,工作慢慢上軌道之後,陸續結識了許多頂尖商務人士,一邊是看著他們每天忙得不亦樂乎,另外則是有一些交情較好的人三不五時的關心,讓我感覺好像不跟上他們的步伐不行,逐漸追求和他們一樣行程滿檔的充實生活。

然而,幾年下來,雖然收入略有成長,支出卻也不少,重點是,好像變得容易生病與疲倦。

想起了很多年前讀過大前研一寫的《OFF學》,說他當年也曾經過度勤奮工作到差點斷線,如果不是後來學會 OFF,放下工作,追尋興趣,可能斷了那根線之後就壞掉了!

工作忙碌到身體或人際關係搞砸的情況,說起來並不罕見。然而,推崇忙碌仍然是現代商業菁英的默會共識,所以,我們學習各種優化工作效率與充分利用時間的管理時間技術,讓自己不斷高速運轉。

 

 

時間就是金錢,努力文化帶來的副作用

卓越商務人士追求高速運轉,並不是為了賺錢,很多人已經夠有錢。

追求高速運轉,是因為所身處的環境裡的同儕,以及那些比我們更強的強者,都是如此行,迫於從眾壓力,還有不服輸與比較心態,不知不覺間就開始向其看齊,以忙碌和行程滿檔為美德,至個人身體健康或家庭關係和諧於事外。


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抓住零碎的《原子時間》,打造下班後的第二人生
7 個月 ago

抓住零碎的《原子時間》,打造下班後的第二人生

By  •  時書選書

下班回到家,只想躺在沙發上滑手機,腦袋已經無法負荷更多事情,睡前的時間都拿來釋放壓力,為明天又要上班的自己儲備能量。

但你總是昏昏沉沉地看影片看到睡著,隔天又迷迷糊糊地起床趕公車、捷運。

待週五開心地迎來週末,卻又在週日感嘆著一週又過了,自己依舊在社畜循環裡,抱怨著薪水太少與公司太討厭。

看著別人在工作之餘,居然開始經營副業,忍不住驚訝「他哪來那麼多時間,做那麼多事情?」

也曾想過要經營自己的興趣,卻不知道如何開始,再加上「每天下班後都累得跟狗一樣,怎麼會有時間?」的念頭。於是,只能繼續被工作消耗,在下班時間努力療癒自己。

 

脫離社畜循環,活出想要的樣貌

白天本業是一位獸醫,晚上透過 YouTube 分享時間管理秘訣,甚至開起線上課程與臉書社團,為自己打造下班後的第二人生,這是《原子時間》的作家柳韓彬。

而在幾年前,她和你我並無不同,都在苦惱著時間不夠用、想做副業卻不知道要做什麼;老是無法堅持經營興趣,覺得自己沒有意志力。

經過她自己的慢慢摸索,逐漸找到興趣所在,還因此摸索出的時間管理訣竅。在《原子時間》一書中,你可以找到身為平凡人如何管理時間、持續堅持經營興趣等方法。

 

 

如何為自己創造時間上的自由?

每個人都只有 24 小時,當你就能更有意識地運用時間,就能將零碎的時間拼湊起來,可以利用的時間自然也就跟著被延長。

而《原子時間》的訣竅就是教你如何從思維上就開始改變,專注於當下,並打破你對時間原有的看法,重新賦予定義。

 

 

為什麼老是覺得時間不夠?

作者一開始和大家一樣,苦於想做的事情太多,卻又一直覺得時間不夠。而大部分的人時間究竟都去哪裡了呢?

你是否也有相同的經驗,下班回到家只是吃個飯、洗個澡,莫名其妙時間已經來到晚上 10 點。這可能是因為我們經常「無意識地放任時間流逝」。作者提到「時間」有一個特性,就是當我們意識到它的存在,時間就會過得很緩慢。就如同做平板撐時、等待退伍時、等泡麵泡好時,我們盯緊著每一分一秒,才感受到時間慢下來了。

因此,意識時間後,再去使用時間。就會發現下班的時間突然變長了。

另外一個時間黑洞,就是生活裡的瑣碎事情。習慣性地滑社群媒體、與朋友之間的閒聊、瀏覽發燒影片等等,這些時間各自佔用了幾十分鐘,加總起來可能就有幾小時。


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