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職場

為什麼將自媒體將加速成長?新冠狀病毒後的商業轉機
3 個月 ago

為什麼將自媒體將加速成長?新冠狀病毒後的商業轉機

從今天2月開始,新冠狀肺炎對於全球帶來前所未見的影響。

因為新冠狀病毒有14天無症狀潛伏期的特性,大大提高出門的染病風險,畢竟帶病者也很難察覺自己的狀況。

對於上班族、學生、教師、醫療團隊,都是緊張的來源。

也因此,隨之許多支援遠距工作的服務開始推出一些方案策略,像是多人會議軟體 Zoom 、LinkedIn 也陸續提供特殊族群(學校、醫療團隊)免費方案,對於一般使用者,也極度頻繁的推出線上研討會,免費公開讓民眾註冊上課,了解遠距工作的方法與秘訣。

雖說是為了推廣自家公司的服務,但是,看著幾家國際品牌在官網都陸續放上「因應新冠狀肺炎的方案通知」。同時,不斷地加開免費的線上研討會。

這些小細節,都可以推論出一個簡單的結論:

直到這次新冠狀肺炎風波結束後,無可避免的,「遠距工作、自媒體、一人公司、數位遊牧民族」等概念會更加普及大眾。

在不久的將來,一人公司、自媒體、遠距工作,這些關鍵字都將成為真正大眾熱衷且熟悉的討論。

回顧過往兩年的暢銷書目 

  1. 《一人公司》
  2.  《你可以不只是上班族》
  3.  《現在的工作方式還能持續多久?》 
  4. 《斜槓青年》
  5.  《零工經濟來了》 
  6. 《我在家,我創業》
  7. 《自媒體百萬獲利法則:寫給完全素人的「3333網路獲利計畫」》

其實關於自媒體、遠距工作等概念,暢銷好書可不只這些。

這些你或多或少滑 Facebook、看 Instagram 的時候,多多少少都耳聞聽說。談得全都是個人創業,書中分析的契機也都跟網路趨勢脫不了關係。

他們談起遠距工作、自由工作,不約而同都會提到「兼顧生活與事業意義感」的理想狀態。

這些在不久的將來,都將從小眾專注的資訊一躍成為大眾市場關注的趨勢!


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你為什麼甘願成為資方的社畜?失控的矽谷新創公司文化
3 個月 ago

你為什麼甘願成為資方的社畜?失控的矽谷新創公司文化

By  •  社會, 職場

每個社會人士,幾乎都不可避免要進入職場。

「職場」,這個用來養家餬口,同時充滿洪水猛獸的地方。

進入職場的每一個人,多少都遇過一些不公待遇,有些讓你恨得不行,但當你想投訴時,卻又有人告訴你:「這很常見啦,算了啦,你去爭這些也沒用,只會讓業界以後不敢用你。」

然後你就放棄爭取了,接著資方發現這樣剝削你是有用的,他們如法炮製地去對付下一個員工,一個又一個,都看著前人不敢發聲而忍耐著。

他們到底給了你什麼,讓你心甘情願受這種對待?

這本《失控企業下的白老鼠》,作者以矽谷新創公司為背景,講述資方用包著糖衣的毒藥,讓勞方一步步落入陷阱,被壓榨卻求助無門的情況。

福利好=有保障?勞工的悲歌

就業過程中,你有遇過這樣的情況嗎?

1. 公司標榜責任制,不給加班費卻又要你留到大半夜,把多到不合理的事情都做完才能走。

2. 薪水拿最低薪資,甚至比最低薪資少。

3. 職場毫無隱私,會偷聽員工之間的談話,並對思想和談話進行控管。

4. 年紀大了,公司有意無意地暗示你毫無用處,用盡方法將你攆走,換更年輕的人力進來。

5. 若你是女性,還會受到性騷擾。

6. 你規劃結婚生小孩時,升遷之路會受阻,生產後請育嬰假還會被側目。

根據調查,30-40 歲左右的年紀區間的社會人士,至少都遇過上述 1-2 項,以我本人來說,我就遇過 1、2、3、5,而且我的例子還算輕微,有很多人遇過比我更不合理的狀況。

弔詭的是,沒什麼人願意去追究這些問題,任由它施加在自己身上,也任由它日後繼續進行。

怎樣的公司才能避免這些問題呢?如果公司夠現代、開明,願意給員工很多自由、福利,是不是相對地就是一家「佛心公司」?

事實可能你想的正好相反。


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越是規律,越有效率!SOA法則將繁複的工作系統化,省下更多心力
3 個月 ago

越是規律,越有效率!SOA法則將繁複的工作系統化,省下更多心力

如果你有一項自己的興趣,並有意將這項興趣發展成穩定的事業,以便你從傳統職場中解放,那恭喜你,你已經獲得了工作地點上的自由,你能選擇你方便發展事業的場所,在家、在咖啡廳、在任何一個地方,都隨你喜歡。

但只有這樣,還是不夠的。

你能想像,你做著你熱愛的興趣,卻像全職工作一樣生產內容,而且是在沒有一般公司的後勤幫助下,每天獨攬一堆事務嗎?

你已經獲得了地點上的自由,接下來該追求時間的自由。

一個優秀的自由接案者、遠距工作者,都是怎麼達成這兩者之間的平衡的呢?

《遠距工作硬實力》的作者: Zoey 是這麼說的:

事實上,這正是我以前面臨的問題。我曾經做過一份國際型的遠距工作,那份工作有時候非常的忙碌,儘管我可以到咖啡廳或者去旅行,我發現自己還是得在機場、火車上或者是咖啡廳坐上6-8個小時來工作。

印象非常深刻的一次,是我到了澳洲旅行,突然有一些工作的急事,我當天只好一個人待在飯店完成工作,無法和朋友們外出遊玩。當時的我就體會到了,擁有地點上的自由是不夠的,我們還要有時間上的自由。

當我自己開始創業的時候,我也發現一個人像是千手觀音,忙這個、忙那個,當時的我事業正起飛,雖然賺到了很多錢,但經常頭痛、胃痛、半夜睡不好,因此我又再次體會到賺到錢是不夠的,我們一樣要有餘裕和體力去花錢和享受生活。

 

SOA 被動化法則

許多人認為錢很重要,就拼了命地賺錢,但是卻不曉得要如何用錢賺錢,或者捨不得用錢買自由,當時我理解了那不是我要的生活,我就開始思考如何克服眼前八爪章魚的現象,後來,我研發了SOA被動化法則:

S=system

O=outsourcing

A=Automation

 

System 系統化

System,顧名思義就是系統化,系統化就是將每一份任務的工作程序做拆解,然後做排序。

舉例來說,我在規劃自己的Podcast節目時,就有非常明顯的系統工序,從陌生約訪、確定主題、確定訪綱、確定日期、確定軟體到開始錄製、製作剪輯與後續行銷,都有一系列的指南。

這些指南攤開來看,會有點像是Check list,我強烈建議你,無論你是在公司工作、自己接案還是自己創業,你都要建立一套屬於自己的系統,才不會花太多時間想「現在要做什麼?」或是「內容做完了,卻忘記做好後續的行銷」。

系統化能夠幫助你省下很多「思考」的時間,我們經常因為外務而分心,而東落一點、西落一點,如果有一個好的系統,你就能夠像是一台機器一樣,開啟開關,完成事先設定好的動作,然後結束工作,關機出去玩,讓你真的一邊旅行、一邊工作。

 

Outsourcing …
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你的價值遠超乎你的想像!個人品牌經營之道--江湖人稱S姐專訪
3 個月 ago

你的價值遠超乎你的想像!個人品牌經營之道--江湖人稱S姐專訪

By  •  行銷, 職場

一個人能有幾種身份?上班時一種形象,下班後還能兼任什麼職稱?

「江湖人稱S姐」,本名謝瑞珊,是新世代的斜槓青年之一,擁有講師、Youtuber、獵頭、部落客、創業家、專欄作家…等多重稱謂,每一種對她來說都是新領域事業的開拓,而且還在持續增加中。

S姐是工程師出身,後轉當獵頭,接著在自己的部落格撰寫獵頭職場文,聲名大噪後,又得到了部落客的職稱,接著被知名網站邀請撰寫專欄文章,知名度越來越高,她也涉獵了相當多的領域。

短短幾年內的身份變化更迭讓人訝異,但當問到她最一開始的目標是什麼,為什麼要做到這麼多不同的事情時,她卻給了一個出乎意料的答案。

「其實一開始我根本沒想那麼多。」她爽快地承認,「像部落格,一開始就只是寫興趣的,是不小心有一篇爆紅後才算被大眾看見,之後才有邀稿那些事情。」

有了邀稿的開端後,她才開始萌生發展個人品牌的念頭。

「那時才發現,哦,原來我還蠻有價值的。」她若有所思。

說起爆紅這件事,起因是來自於一次獵頭事件,當時她經手的案件,要將一個人挖角去東南亞,但對方完全沒有國際觀,當時東南亞已經崛起,擁有許多不輸給台灣的技術和資源,但對方卻不明白這件事情,針對這個職位開出了非常不合理的條件。

這段經歷讓S姐相當感慨,因此寫了一篇獵頭職場的相關文章,這篇文章引起很多人的共鳴,相繼轉貼分享,也讓她走進大眾視野。

無心插柳柳成蔭,開啟個人名聲的機會來得出其不意,有了一定的知名度和專業基礎後,也讓她走上了講師這一途,開辦了各種大大小小的講座,接著又因緣際會地做了不少事。

算一算,若不計入她早前斷斷續續地書寫部落格文章的時期,從她開始認真規劃「S姐」這個品牌,到她真正闖出知名度,大約有四年左右,這一路走來,她摸索出了經營個人品牌的經驗通則,她稱之為「S流三段式」。

 

未來是需要被計劃的

正如她被邀稿成專欄作家後,才發現自己的價值遠出過原本的想像。她認為每個人都有屬於自己的價值,從特質去發展,並有潛力發展成個人的專有品牌。

她強調,很多人想發展個人品牌,但卻不知道怎麼著手,這時就該去瞭解這些人的潛在興趣是什麼。

「不管是怎樣的人,一定會有一件事情做得特別好,或是非常熱愛。這些都是可以被引導出來的。」至於如何引導?她說:「像是有人會說他本身好像沒有什麼特別的興趣,但可以去問問他平日裡做什麼事情會有成就感,不一定要創作,像是喜歡幫助人,這也算是一種。」

有了引導後,下一步就是開始定義自己的位置,然後拓展人脈、變現、擴張影響力。這些東西在S姐的心裡,有一套專用的SOP。

她笑笑說,現在的時代跟她以前寫部落格的年代有點落差,以前可能大家資料不多,想找什麼資料或看什麼內容,就容易找上部落客。在那年代,只要你持續去做,被看見的可能性會很大,但現在卻不是這樣。

過去是自己想著「我可以做些什麼」,然後努力去做,就會有需要你的群眾出現;現在的個人品牌生存之道,是要去思考觀眾需要什麼,然後去想著自己能做什麼。

而且因資訊發達,技術和資源漸漸普及,你會的人人都會,創作也不再是一件難事(除非你功力十分超群),競爭對手多、宣傳行銷的管道多,因此每件事情都需要被制定規劃,你越有規劃,才能走得越順。

過去是你有東西,你就贏了別人,現在是當你有東西,只不過是跟別人在同一個起跑點而已。

談到品牌的競爭力這話題,她也頗有體悟,以前的路線是可以水平廣泛地去做很多事情,可現在她會認為垂直的向下扎根專業,才是留住群眾的方法。

以她自己來說,部落格時期,她主要寫職場,最後再開始延伸嚐試其它東西,這樣至少會有明確的定位,不會讓人認為你什麼都有,但又什麼都不夠精,那樣取代性太高了。

S姐認為每種個人品牌,都需要跟著他的群眾一起成長。「做自己」聽上去很美好,但必須是有條件的做自己,深度專業的課題是一定要面對的,不然因你淺碟易懂而靠近你的觀眾,最後就會因為同樣的理由離開你。

 

人脈的經營與斷捨離

當你橫跨許多不同的圈子,你就需要不同的人脈來幫助你。


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有足夠的實力,才撐得起財富與自由--遠距工作者 Zoey 專訪
4 個月 ago

有足夠的實力,才撐得起財富與自由--遠距工作者 Zoey 專訪

By  •  創業, 職場

你能想像,有這麼一天,你一邊環遊世界,一邊還能工作賺錢嗎?聽上去是件很夢幻遙遠的事,但卻有人將它實踐了。

她是 Zoey ,一名遠距工作的創業家。

因為體內有熱愛自由的基因, Zoey 清楚自己想要過著在世界各地旅行的生活,但同時也要溫飽肚囊,她知道自己必須付出許多努力來達成這個目標。

 

遠距工作的起點

Zoey 並不是一出社會就遠距工作,過去的她也是一名朝九晚五的上班族,每天進出公司打卡。她就業的時間比大多數人早很多,高中畢業就開始擔任平面設計師,但即使比別人多那幾年的工作時間,她卻還是習慣不了制式的辦公模式。

明明身在公司,腦內卻有自己工作的時差,她清楚一整天的時段裡,自己的體力在何時最好。但公司制度會將人釘在座位上,並強迫你長時間進行體力、腦力消耗。

「我知道自己不喜歡辦公室文化,」 Zoey 說,「但那時我只是個高中剛畢業的學生,我也不知道還有什麼選擇,我也沒聽過遠距工作這件事,甚至連想都沒想過。」

但到了大學後,她開始跑遍國內國外的自助旅行,那段時間,她發現自己非常熱愛旅行,但無奈職業關係,沒有辦法長時間到處跑,出於對長期旅行的渴望,那時她有了轉換職業跑道的念頭。

這個念頭一旦萌芽就拔除不掉,她為此查閱很多國內外的資料,但當年台灣的環境,這類型的工作資源並不多,因此 Zoey 只能繼續過著一般上班族的生活,一邊等待機會。

「壓垮駱駝的最後一根稻草,其實是我現在的先生。」Zoey 回憶起與丈夫相識的過程︰「我是在大學時去紐約實習時,認識了我先生。」

在實習結束後,Zoey 回到台灣,丈夫則留在美國,遠距離戀愛的辛苦,讓 Zoey 更加堅定了要跳脫傳統工作環境,過著自行決定工作地點、時間的生活。

她認定人生、感情與職涯是互相綑綁的,就如同她的經歷所展示出來的模樣,工作不該只是為了餬口,它是可以配合你的人生際遇、規劃去調整的,只要你願意努力,它就能被改變。

 

打造適合自己的理想的工作


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職場前5%的人都要會!數位轉型下溝通必備工具
4 個月 ago

職場前5%的人都要會!數位轉型下溝通必備工具

近日有許多企業開始執行遠距工作,不只是科技、新創公司,連傳統公司也開始嘗試執行,但轉換期時,心態及實務都需要跟著進步。

在《職場前5%人憑什麼贏》中提到「菁英都在不斷精進自己的技能」,當你的專業技能遠遠超過同事、相關知識面更廣,便能更快的接受新技術、新工具、新方法和新思路,今年就是數位轉型、展現自我技能的好時機。

《職場前5%人憑什麼贏》作者是沐丞,是中國大陸的職場作家,從事設計開發、團隊管理與人才招募,兩年內就從菜鳥升上高階主管。

在書中他提出許多職場溝通、心態調整、解決問題能力等想法,現在正是企業、員工被迫面臨要數位轉型,解決線上溝通問題的機會,但許多從未嘗試過的人,卻感到不舒服。

若你從未理解何謂在家工作(Work form Homework),或者如何在家工作,本篇整理出了必備的溝通工具,並區分成線上會議工具、雲端文件及通訊溝通工具,期盼能幫助到剛開始在家工作的人士或企業,作出理想的選擇、並磨練出「數位基因」,讓你未來在日常工作效率倍增,也許也能一躍成為「職場前5%人」。 1. 線上會議工具

(1)Zoom

這是大家最耳熟能詳的線上會議工具,我大概是 2018 年開始使用 ZOOM 與夥伴開會,起初約一周一次,近日為一周三次。ZOOM 最方便的是擁有連結的人,都可以加入會議,無須額外申請帳號,且可銜接桌機及手機,兩種都能順暢「共享畫面」。

其通訊音質好,若碰上網路狀態不佳時,還會在網路重新連線時,將主講者未傳送出去的話,加快語速播送,並順利銜接上主講者正在說的內容,甚至能提前設置會議時間及密碼,確保活動不會出錯。因而對正式會議、面試集活動來說是較好的選擇。

容納人數部分,目前免費版最高可支援 10 人,且一次僅能進行 40 分鐘,便會自動斷線。進階版最高支援兩百人、大型商務方案一次最高三千人,上述兩者皆無時間限制。

我目前遇過的會議最多人數為 150 人,且可使用分組討論(Break out)模式,主持人及聯席主持人可隨意加入各會議室了解討論情況,協助討論進行,更能主動控制時間,在討論結束前一分鐘,提醒成員。

(2)Google …
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你的時間規劃能應付遠距工作嗎?別讓不自律毀了你的生活
4 個月 ago

你的時間規劃能應付遠距工作嗎?別讓不自律毀了你的生活

By  •  職場

大概約六、七年前,遠距辦公在台灣還沒有被提倡,大多數的工作模式還是以進公司為主,若是說要遠 距、在家工作,還會被質疑工作效率。

遠距工作的型態在台灣一直是少數,直到近日,因為武漢肺炎疫情發燒,這種新穎的模式才又被重新拿出來討論,並讓眾多公司開始計畫「我們該如何讓員工實施遠距辦公?」

遠距辦公意味著你可以在自宅、咖啡廳、戶外,任何一個你覺得舒適的地方工作,只要有筆電有網路,哪裡都能上班。沒有老闆在你旁邊晃來晃去,不用擠在辦公桌前處理業務,不用通勤,不用維持笑臉應付人際關係,你很自由,而且薪水不會因此變少。

聽起來很美好,對吧?

身為長期遠距辦公的人,我承認遠距工作確實有很多好處,身邊某些朋友看我這樣的工作型態,也想模仿嘗試,一開始都興致勃勃,但大概不到三個月就發現困難之處。

遠距辦公有什麼缺點,讓他們足以放棄這種模式,回歸為一般上班族呢?

最主要的原因在於:自律問題。

為什麼自律是部份的人無法堅持遠距工作的致命傷?自律要建立很難,但卻很容易被打破。

遠距工作的優點之一就是可以調配比上班更多的時間,睡到中午對遠距工作來說也不是什麼大問題,重點是:

你要知道自己可以在多少時間內做多少事。

調配時間的方法,在蘿拉.范德康所著的《要忙,就忙得有意義》這本書裡面就有講到,太多人渾渾噩噩地過一整天,不知道在幹嘛,就一個早上、一個下午過去了。

大多數的忙都是瞎忙,你沒有把時間用在對的事情上,所以你看似忙了很久,但最終一事無成。

 

建立你的時間花園

作者蘿拉將時間比喻成為一座花園,你可以自由設計成你所想要的樣子,你在你的時間花園中,選擇在照料哪種類型的種子付出更多的時間,就會開出屬於它的花朵,你應該選擇你想讓你的花園開滿怎樣的花。

裡面提到「時間記錄」的觀念,我們常聽見金錢記帳、飲食記錄,但很少有人提到時間記錄。記錄其實是最基礎的管理方式,所有的管理都從記錄開始。

時間的流逝不像金錢,還能親眼看見實體的減少,時間無形,所以消耗的當下你根本不會有感覺,只有過了一兩個鐘頭以上,你才會訝異,怎麼不知不覺中浪費了這麼多時間?

因此,當你動筆寫下你幾點幾分開始,專注在什麼事情上,一直到多久以後結束,如此記錄著,一天結束後就能透過這份觀察記錄,理解自己都將時間花在哪裡。

不要小看這簡單的小事,它能抓出很多你的壞習慣。

我看過太多眾人眼中的職場菁英,變成遠距辦公後,一個個毀掉自己多年來建立起來的口碑,就是敗在這兩個字。

遠距辦公讓人放鬆,而放鬆的情況下,會容易懈怠。打個比方說,你打算在外面的咖啡廳工作,一早起來,因為不用進公司,你不急不徐,多睡一會兒,晚出門個半小時,OK,這都很正常,遠距工作嘛,不就該以自己放鬆為重點嗎?

何況也沒有同事在你附近走動確認你有沒有在座位上,那幹嘛逼迫自己?放輕鬆點。

到了咖啡廳,工作看起來一切都沒有緊急的問題,那就慢慢來吧。你花時間在這裡做你自己的私人事務,拍張照片上傳社群平台,證明自己正在過「有品味的生活,玩樂兼顧工作」。

咖啡廳聲音吵雜,你注意力分散,加上你不用跟同事面對面,你打打字,偶爾寫個暫離,也沒人知道你在幹嘛,反正很多理由。

接著偷懶開始了,你已經睡到中午才到咖啡廳,一不小心稍微分心一下,一個下午又過去了。事情還沒做完,沒關係,明天也遠距工作啊,不用通勤,時間很多感覺很彈性,那就明天再做吧,自主下班去。

如此一天又一天,周而復始。你的信用逐漸崩解,過去的產出與能力,開始被質疑,久而久之,你的口碑就被自己打壞了。

上述的情境看起來都是很細碎的小事,或許你會想,這些就算你在公司上班也可能會做啊,這根本不是遠距工作的問題,是人的問題吧。


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遠距辦公 4 大重點:時間管理、心態調整、團隊溝通、自律
5 個月 ago

遠距辦公 4 大重點:時間管理、心態調整、團隊溝通、自律

正值武漢肺炎疫情,有不少企業開始嘗試全公司遠距工作,試試看「不見面溝通工作法」,公司會否能持續穩健下去。有些人剛開始嘗試時,可能會覺得「不像在上班」、有些私人的事情想做但卻又心繫工作、不曉得如何溝通、覺得生活節奏被打亂。

老實說遠距工作並沒有你想的這麼複雜,回溯到學生時期,如果需要和同學一起做分組作業,你們真的有每一次都見面討論才有進度嗎?應該是沒有吧?很多時候也是透過線上溝通、作業,接著有下一步進度,再來一起完成作業,沒錯吧?

我認為遠距工作的核心價值便是於此,分工、溝通、產出結果全程透過線上溝通

我在踏入職場後,下班以後都有自己的兼差,這些兼差通通都是透過遠距完成,從沒有跟業主見過面;2018年年底加入全台最大非營利組織後,更是開始了穩定、長期遠距合作、固定產出專案、管理團隊的生活。

有哪些心態該調整?我整理出了自己這幾年來施行下來的心得

 

 1. 時間管理安排:掌握自己的人生節奏

有些人是工作與生活界線相當清楚的人,這類型的人可能會在執行遠距工作的時候,覺得壓力很大,因為其實遠距工作時,常會臨時收到客戶、同事的訊息,且需要即時回報。

對我來說,因為媒體工作型態的關係,我已經相當習慣生活 24 小時內充斥的各種不同的訊息,甚至高達90%的訊息,我一定是一分鐘之內就會讀取或回覆,剩下的 10% 則是很大機率的在忙碌中點開訊息,卻忘了回覆。

但,面對如此龐大的資訊,該如何安排時間?

我自己採用了「子彈筆記」與「雲端行事曆」幫助我管理時間,子彈筆記是紙本形式,每天我會寫下自己的代辦清單,釐清自己當天有哪些事情是必須做的事情,哪些事情則非必要的項目。

雲端行事曆則是幫我記錄既定行程或提前安排的工作時程,像是會議、記者會、聚餐等等,這是我會事先就紀錄在雲端行事曆中的,因為我自己只用手機板,所以截圖手機版本分享。

我自己在顏色上只有做大致上的區分,也不會很認真地去設定時間點,為了省時我大部分是把事件標題設定為「時間+代辦事項」這樣就不需要點進去看。

執行時間管理很核心的一點,是清楚知道自己在做些什麼事情以及工作目標,在工作時間內完成目標後,也可以選擇休息或者也可以多完成一點進度,這些都是在遠距工作中可以安排的事情,執行久了,其實很能享受掌握自己人生的感覺。

 

2. 做事心態調整:主動追蹤、自律、壓時限

過往在公司工作時,大部分是主管訂定會議後,員工出席討論,並共同決議下次開會前需要完成的事項,如果你不是主管職,可能很常大部分的時間都處在「被決定」與「配合」的工作型態,不過遠距工作很不一樣,這一大部分我以 XChange 品牌組營運來輔助舉例。

Ø  運作規則:每兩周開一次線上會議,通常都是在晚上,參與成員是品牌組組長與品牌組組員,總計約 15 人,每次出席約 10 人左右。據我所知,成立兩年以來,只有因為過年期間暫停過一次。

Ø  會議管理:事前由 4 位組長、1 位副組長討論議程 Agenda,並於開會前一天或當天上午告知組員,並明列各專案負責人、報告順序,若有需要請假的夥伴可以提前告知,有專案可以事先以文字或雲端文件說明的,可以於群組內提出。

Ø  會議由各組長輪調主持、控制時間,並且執行會議紀錄,讓沒有參加到的成員可以後續更新進度,避免漏掉訊息。

綜合以上,我將遠距工作歸類成三個特點,也就是主動追蹤、自律、壓時限。

首先是主動追蹤,在 XChange 內,個人會視情況接下不同的專案,也會跨組別彼此合作,因為大家白天都有自己的正職工作,不少人也有許多演講、教課、進修等等外務要做,不可能隨時隨地溝通,或者很專注地在社群工作上。


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一場好活動怎麼辦?從企劃到成果報告,活動人必取經的練功大全
5 個月 ago

一場好活動怎麼辦?從企劃到成果報告,活動人必取經的練功大全

By  •  行銷, 職場

近期因疫情升溫關係,空間業、活動業、旅遊業、餐飲業…等食衣住行育樂產業,不約而同都倍受影響。不難發現身邊大大小小活動,都在取消與延期邊緣遊走。

但,比起陷入活動損失的焦慮,不如讓我們在混亂時期練好基本功,在疫情平息後,準備大展身手!

本次由時書舉辦的「執行一次到位!6小時搞定活動全細節」課程裡,我們邀請了好奇心創意創辦人暨行銷長Boky 陳伯麒,與布爾喬亞公關顧問策市事業群資深經理 Emily林恬如,一解如何掌握活動細節,並讓活動達到最佳效益。

課程首先上陣的是 Boky,在開頭就一針見血地指出關鍵性問題:「為什麼我們需要活動企劃?

為的就是跨域現況與目標的「障礙」,這些障礙可能會是什麼?

從辦理活動預算不夠、成效不佳、市場所造成的影響等都可能是造成阻礙的因素。

 

舉例來說,現在冠狀病毒疫情影響,活動紛紛面臨取消危機,如果照常舉行,有沒有更好的執行方式及備案?

企劃,就是幫忙解決這些障礙,繞過重重阻礙來達成目標。

Boky 也強調,「辦活動只是一個手段,不是一個目標。

為了消化預算、為辦而辦的活動的單位大有所在,但重點是你要辦什麼活動?為的是達到什麼目標?

「不要為了辦活動而辦活動,了解背後需求與目標,才能產生合宜的企劃。」- Boky

 

Boky 整理出找出目標、釐清需求的方法有三,分別是用「推論法」推倒目標,以「提問法」找出目的,再透過「評分法」探查標準。先決定目標,再調整決策。

另外也別忘了,其實主管或老闆的同意(放權),也是你的一種資源。

辦活動的價值就在於,拿石頭丟到水裡,能夠引發多少波浪?

 

在自身的經驗累積下,Boky 建議活動企劃應該多思考內容的著力點,提前思考你的內容產製,盡量貪婪的產製更多內容。

企劃一場活動的起與末,要先制定活動的尺規,就如要開一家餐廳一樣,把概念、對象、條件先定好。

 


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番茄工作法正夯!如何掌握時間感,讓遠距工作也高效?
5 個月 ago

番茄工作法正夯!如何掌握時間感,讓遠距工作也高效?

 

 

◎本文轉載自「時間管理講師」張永錫X生鮮時書

通勤學合作音頻課程《馬上可用的時間管理方法》第四節

手機點擊試聽 > https://lihi1.com/HxSLE

教過幾萬名學生的我,觀察到一個現象,就是每個人對於時間的感知能力是有點與生俱來的,換句話說,有人天生時間感很好,有人則相對比較差一些。

我們來玩一個小遊戲,規則是這樣的:拿出手機、打開時鐘app,開啟碼錶計時功能,閉上你的眼睛、按下開始鍵默數20秒,並在你覺得已經20秒時按下暫停鍵。之後睜開眼睛,看一下秒數是多少。

計時,開始~

各位同學,你的碼表顯示秒數是多少呢?

落在19~21秒之間的,表示你的時間感還不錯。

如果你的秒數和剛才的背景音樂時間一樣長的話,我想你的時間感需要借助「外在工具」來輔助才會有明顯的進步。

 

雖然一開頭我說了,時間感是一個與生俱的能力,但是也可以被訓練越來越準確的,因為現在大家隨身會攜帶的手機還兼備手錶的功能,甚至可以拿它來設定多個鬧鐘、約會提醒等,非常實用。

今天我要介紹一個讓你能專注於工作的番茄工作法。

但,蕃茄鐘工作法是什麼?

 

這個工作法被歸類在時間管理方法的一種,在1980年代由義大利人弗朗西斯科.西里洛Francesco Cirillo創立。

他自己在大學四年級的時候,發現這四年大學求學期間,他總是無法專注地讀完老師指定的考試範圍,他試過非常多種方法讓自己得到專注,但是屢試屢敗。

 

直到有一天他拿起「廚房冰箱上的番茄造型計時器」,通常媽媽烹飪用的那種倒數計時器,設計出一種專注25分鐘工作時間、5分鐘休息時間的讀書方法,他很快地體會到這個方法對他能有效的提升專注力,在考前複習完該讀完的功課。

在他畢業成為工程師後,他跟許多朋友分享這個專注的方法。其中一位朋友,把他的這套理論寫成一本書和更多人分享。

現在連叫做番茄工作法的App都有很多選擇,你也可以下載一個來試用看看。

 

有人會問我自己用的工具呢?

就用很簡便的用手機作為倒數計時器,但是原則是一樣的,使用這個方法有幾個大原則要請你特別留意:

 


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