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職場

你知道主管用人標準嗎?人除了要好用,更重要的是能為他所用
7 天 ago

你知道主管用人標準嗎?人除了要好用,更重要的是能為他所用

《功勞只有你記得,老闆謝過就忘了》,光是看到書名,就先手刀購買,短短幾個字,就正中許多在職場當中奮力向上、努力證明自己之受薪階層的心。

會強調「受薪」就是因為,不論你在一家公司多努力、多有想法、多好用,通通都只是依附在「一間公司」、「一個部門」、「一個單位」、「一個組織」之下,領著「一份薪水」,這是每一個工作者的日常與煎熬,倘若你沒有其他專長,那麼在工作上,大概就得認命接受。

在這樣的狀況之下,有非常多的人,會想要討好主管、證明自己得實力,然而其實主管是很現實的,在主管的眼裡,沒有跟你關係好這件事情,如果你「很好用」,那他就跟你關係很好,如果你很難用,那你們關係就會不好。

但如果你很好用,卻不給他用,那他大概就會氣瘋,變成討厭你。而你夾在中間,能選擇的,大概就是得罪幾個人的選項,而不是不要得罪人。

先談談這本書作者,黃大米,她是我追蹤非常久的職場作家,每次的文句都會讓人很有感,好像自己在職場上受的氣,都透過他的文字被攤在陽光下,加上她在媒體業,因此書中提及的故事背景,我都心有戚戚。

 

「公平」不是職場必要的條件

關於職場是否公平,黃大米是這麼說的「職場是你用勞務、精神換取金錢的地方,沒有一間那家公司會在你面試時跟你強調「我們會公平對待所有員工」。

職場本質本來就是不公平的,而作者也點出,不是每個人都那麼想「被公平對待」,你要的不過就是特權,因為當你是拿到好處的那一方,你根本不會抱怨主管與公司,甚至因為得到這些偏愛,上班更起勁。

「你在職場上真正想追求的,從來就不是公平」,黃大米點出很多汲汲營營的人,背後心中的考量,而只是每個人爭取自己權益的方式有所不同,且「弱者才求公平,強者求特權」。

前幾年工作的時候,我也會認為很多事情都是別人先拿到,為什麼自己能力明明也不差,卻是都別人先被看見、被肯定,也會有這種心態出現。

直到多轉換幾份工作,年資也逐漸累積、經驗相較以往廣又深,赫然發現自己的意見會先被採納,說的話也會有人願意聽,或者當作參考,平行溝通的對象職級也越來越高,這才明白,原來職場中再往上一個階級,你會知道更多事情,且當意見被採納時,也代表你擁有改變組織文化的影響力。

當然不是所有事情都會盡如人意,但是相較過去在最低階層,只能乖乖聽話,不敢表達自己的想法,甚至會擔心自己說錯話的菜鳥時期,到現在五年過去,因為理解各部門的溝通,能更理解主管的心情與思維,並從過去只當接收者、聽命行事者角色,轉換成主動幫主管解決問題、承接難題。

說實話,以主管角度他不會覺得你這樣做越權,反而覺得你在幫他減輕負擔。

 

你夠「好用」嗎?

在當你的行為表現逐漸成熟時,意見開始被重視也是很正常的,因為你的思維與判斷,基本上已經符合社會運行的價值觀,因信任而被賦予責任,而不是把事情交代給你以後,做得亂七八糟,反而要讓人來幫你收拾爛攤子。

在這樣的觀點下,我們探討一件事情,那便是「你好不好用」,當你還不是主管階級,但是你的思考已經可以和管理階層平行溝通,那你在職場上被信任、被重視、被喜歡,其實標準就是「你好不好用」。

如果今天有兩個員工但A只會專精在一件事情上,剩下事情如果要他做,好像很困難一樣,但B卻是擁有多工才能,配合度也高,那主管一定會比較喜歡B,並且他很多事情都讓他交辦,這就是現實,不是取決於能力,而是取決於「好用」程度。

但有一天,他也會因為「你不給他用」,開始討厭你,因為「功勞只有你記得,老闆謝過就忘了」主管專注在解決眼前的難題,你當下幫助他他當然很感謝,但卻也僅只一次、就事論事,等到哪天你想要轉換部門,抱歉他可能真的不會幫助你,反而還成為你的絆腳石,到處去擋你的路,讓你打消想要轉換部門的想法。

在我職場生活裡,一位主管就私下提醒我,在一間公司裡,被安排去做些事情、能力受到肯定的時候,即便有很多不關自己的責任攬在身上,都應該要感到開心。

雖然說以情緒性角度來思考這件事情,覺得很不合理,但是冷靜下來後,如果真的單純只有以公司為主,並以組織架構來看事情的局面時,的確能夠被交辦事情是好事,且只要心態轉換,認為自己是有任務在身,而不是做不關自己的事情時,情緒自然就會被消滅。

但很現實的是,你也要有有心理準備,即便你能力再好,但當「你不給他用的時候」,別說前面提到的你的意見會被重視,主管根本連分享資訊、曾關心你的私人生活與情緒,通通都會隨之消散。

千萬不要以為自己多厲害,而是時時刻刻都要保本,經得起考驗。

除此之外,書中也職場三大鐵則,是對於職場新鮮人很實用的

一、 …
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延燒數十年的爭議,出版方與作者之間究竟是敵是友?
2 週 ago

延燒數十年的爭議,出版方與作者之間究竟是敵是友?

作者與出版方之間,永遠有太多的糾紛與疑問,從版權到費用,每一件都是延燒多年的爭議。出版方與作者之間的關係究竟是敵是友?資深編輯M編在閱讀了《學術寫作與出版:從期刊文章、專書、教科書到大眾書》這本書後,有獨特的觀點想告訴你……

 

編輯都在看什麼 Book #1:《學術寫作與出版:從期刊文章、專書、教科書到大眾書》/群學 原文作者/編輯的事說來話長 M編

搭著最近的事,終於來寫一直想做的閱讀摘要兼推薦書系列。這個系列會優先以「書、閱讀與編輯工作」相關的書籍為主,第一本就選與目前工作範疇相關的《學術寫作與出版:從期刊文章、專書、教科書到大眾書》吧!

書如其名,是一本專談學術出版的指南。主要也是針對「想投身學術寫作與出版的學者」而寫,內容以美國出版體系、慣例與結構為主,卻也非常值得臺灣學術寫作者與編輯參考與借鑑。

原作者是資深學術編輯,並投身於出版教育與顧問,嫻熟各類出版社之運作。這本書最早出版於1987年,最新版是2009年出版的第五版。

臺灣群學出版社在2013年出版的中文版即是2009年的最新版本。並不是新書,裡面的內容卻依然貼近當下的出版環境與面對的問題,可以說再次提醒了出版作為一個古老的產業,有它根深蒂固的積習與運作的習慣。

本書共分十二個章節,鉅細靡遺的講述有心於出版的學者該如何選擇出版社、如何合作、以及該花費多少成本與心力在不同的出版媒體上。

就我來說,我特別感興趣的篇章在於〈出版的夥伴關係〉、〈改寫論文〉、〈如何跟出版社一起合作〉、〈寫給一般讀者的書〉、〈身為作者的職業技術〉以及〈成本與價格〉幾個篇章。

 

作者與出版社是合作夥伴 在本書中,原作者再三強調:「作者與編輯(出版社)不是敵人,而是合作的夥伴。」比對近日的事件,可謂心有戚戚焉,但也感念此「老問題」,可說古今中外皆然。在本書一開頭〈出版的夥伴關係〉一文中,原作者開宗明義地強調寫作者與編輯身在出版產業中,是內容生產的一體兩面,兩者的名聲都維繫在書上:

一本書若是獲得良好評價或獲獎,作者和出版商將共享榮耀;如果一本書大賣,作者和出版社都能分一杯羹;如果一本書失敗了,無論是平價、銷售或設計上的失敗,作者和出版社都同擔苦果。那麼為什麼夥伴之間會起衝突?無知,是其中一項原因。

原作者接著指出:

如果作者不了解審查過程,不閱讀合約,也不懂校稿,當他覺得出版社拖了很久才決定接受他的書稿;或發現出版社不會幫忙製作索引;還是當書評指出該書有拼字錯誤時,作者只會覺得受氣、被騙,或憤怒。

對金錢的錯誤想像也是摩擦來源。一本書若定價40美金,作者的版稅是10%,每本書的版稅就是4美金,所以如果印1,500本,作者理應得到6,000美金。但不幸版稅是依據淨收入來支付,而且其中至少有一百本書會送給相關人士評論或者宣傳,剩餘的書也不一定都會賣出。

所以當作者拿到第一張版稅支票只有1,500美元,同時還被告知第一年的收入可能是最好時,必然感到失望。失望接著便是懷疑:到底其他錢跑去哪裡?若作者不知道製作一本書的花費,也不了解定價與折扣,就會誤以為出版社利用作者的苦勞賺大錢,但實情並非如此。

有沒有覺得眼熟呢?這段文字寫於三十多年前,可見這種爭議有多古老。在書市榮景的過去就有的爭議,來到閱讀市場低迷、產業結構僵固、從業人員個個自顧不暇的現在,又該如何突破?

除了一而再、再而三地輔導寫作者,與寫作者與大眾解釋產業結構與困難,出版社還能改變什麼嗎?而且,這些努力可能都不敵新時代坐擁粉絲群與自媒體的寫作者登高批評,便可能將整個產業貼上醜陋的標籤。

出版社的紛擾無外乎「作者與出版社的分工」、「配合活動的酬勞」、「銷量」、「通路霸權」、「書店端折扣」、「圖書定價制」、「電子書效益」⋯⋯業內時有討論,並陸續有出版社做出非傳統的嘗試,更努力活絡閱讀的形象與意涵。

但出版社們依然要有面對來自寫作者與讀者們:「你們仍然做不好」批評的心理準備。

儘管本書可說是從出版社與編輯的角度切入,也無法回答廝殺激烈的網路時代閱聽人注意力競賽下,出版產業的新方法,但作為讓寫作者們了解「出版社現況」,並期待寫作者「理解」、「同理」的內容卻十分詳細。

寫作者們首先要意識到寫作者與出版社站在同一條船上,了解出版實務,增進兩造的信任,才有機會一起開發新的方向。

 

製造雙贏的可能?
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不想待在公司上班?具備 5 大軟性技能,創造新出路
3 週 ago

不想待在公司上班?具備 5 大軟性技能,創造新出路

 

如果你是准畢業生,畢業後除了進入辦公室成為領固定薪水的上班族之外,你想過人生的其他可能嗎?如果你已經當了兩三年的上班族,對於朝九晚五的上班人生感到厭倦,有哪些方式可以幫助你找到新的職涯?

在大學裡,你所選擇的科系讓你培養了自己的專長;在職場中,你擔任的職務也磨練了你的專業技能。

但是,在職場上,專業技能固然重要,但是擁有軟實力卻能讓你的工作表現更出色,無論你未來想要成為自由接案者、遠距工作者,甚至是自己創業當老闆,這些軟實力都能讓你的工作事半功倍。

哪些軟實力這麼重要,一定得培養呢?資深遠距工作者 Zoey 是這麼說的:

 

 

近日開始收到越來越多大學生詢問:「畢業之後不想坐辦公室 ,好想知道要怎麼提前準備遠距工作的技能,卻沒有方向,且自己又不是工程或是設計學系,應該要怎麼辦呢?」

其實我一直都深信,給予適當的空間與時間自由,並且有明確的目標和願景,人類通常能夠更有動力,用更高效的產能完成該做的事情。

對於未來工作不想不受地點限制的大學生,或社會新鮮人,我建議你先來看看以下兩篇延伸閱讀,知道「硬實力」的部分應該要怎麼做準備。

遠距工作硬實力準備:

 

1.四步驟讓你更容易找到遠端工作: 遠距工作職缺 平台推薦 ( 2020年更新 )

2.想要在家工作 ?踏入遠距工作圈之前的5個準備(免費講義下載)

 

但是今天,我只想要針對「軟實力」的部分,和你討論哪5個是成為遠距工作者一定要有的軟性技能,只要這五個技能你有了,接下來不管你是找新創公司、大公司還是自己創業、找外商公司,一切都會很好辦事。

不想坐辦公室 ?五個你必備的軟實力

 


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為什麼將自媒體將加速成長?新冠狀病毒後的商業轉機
3 週 ago

為什麼將自媒體將加速成長?新冠狀病毒後的商業轉機

從今天2月開始,新冠狀肺炎對於全球帶來前所未見的影響。

因為新冠狀病毒有14天無症狀潛伏期的特性,大大提高出門的染病風險,畢竟帶病者也很難察覺自己的狀況。

對於上班族、學生、教師、醫療團隊,都是緊張的來源。

也因此,隨之許多支援遠距工作的服務開始推出一些方案策略,像是多人會議軟體 Zoom 、LinkedIn 也陸續提供特殊族群(學校、醫療團隊)免費方案,對於一般使用者,也極度頻繁的推出線上研討會,免費公開讓民眾註冊上課,了解遠距工作的方法與秘訣。

雖說是為了推廣自家公司的服務,但是,看著幾家國際品牌在官網都陸續放上「因應新冠狀肺炎的方案通知」。同時,不斷地加開免費的線上研討會。

這些小細節,都可以推論出一個簡單的結論:

直到這次新冠狀肺炎風波結束後,無可避免的,「遠距工作、自媒體、一人公司、數位遊牧民族」等概念會更加普及大眾。

在不久的將來,一人公司、自媒體、遠距工作,這些關鍵字都將成為真正大眾熱衷且熟悉的討論。

回顧過往兩年的暢銷書目 

  1. 《一人公司》
  2.  《你可以不只是上班族》
  3.  《現在的工作方式還能持續多久?》 
  4. 《斜槓青年》
  5.  《零工經濟來了》 
  6. 《我在家,我創業》
  7. 《自媒體百萬獲利法則:寫給完全素人的「3333網路獲利計畫」》

其實關於自媒體、遠距工作等概念,暢銷好書可不只這些。

這些你或多或少滑 Facebook、看 Instagram 的時候,多多少少都耳聞聽說。談得全都是個人創業,書中分析的契機也都跟網路趨勢脫不了關係。

他們談起遠距工作、自由工作,不約而同都會提到「兼顧生活與事業意義感」的理想狀態。

這些在不久的將來,都將從小眾專注的資訊一躍成為大眾市場關注的趨勢!


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你為什麼甘願成為資方的社畜?失控的矽谷新創公司文化
4 週 ago

你為什麼甘願成為資方的社畜?失控的矽谷新創公司文化

By  •  社會, 職場

每個社會人士,幾乎都不可避免要進入職場。

「職場」,這個用來養家餬口,同時充滿洪水猛獸的地方。

進入職場的每一個人,多少都遇過一些不公待遇,有些讓你恨得不行,但當你想投訴時,卻又有人告訴你:「這很常見啦,算了啦,你去爭這些也沒用,只會讓業界以後不敢用你。」

然後你就放棄爭取了,接著資方發現這樣剝削你是有用的,他們如法炮製地去對付下一個員工,一個又一個,都看著前人不敢發聲而忍耐著。

他們到底給了你什麼,讓你心甘情願受這種對待?

這本《失控企業下的白老鼠》,作者以矽谷新創公司為背景,講述資方用包著糖衣的毒藥,讓勞方一步步落入陷阱,被壓榨卻求助無門的情況。

福利好=有保障?勞工的悲歌

就業過程中,你有遇過這樣的情況嗎?

1. 公司標榜責任制,不給加班費卻又要你留到大半夜,把多到不合理的事情都做完才能走。

2. 薪水拿最低薪資,甚至比最低薪資少。

3. 職場毫無隱私,會偷聽員工之間的談話,並對思想和談話進行控管。

4. 年紀大了,公司有意無意地暗示你毫無用處,用盡方法將你攆走,換更年輕的人力進來。

5. 若你是女性,還會受到性騷擾。

6. 你規劃結婚生小孩時,升遷之路會受阻,生產後請育嬰假還會被側目。

根據調查,30-40 歲左右的年紀區間的社會人士,至少都遇過上述 1-2 項,以我本人來說,我就遇過 1、2、3、5,而且我的例子還算輕微,有很多人遇過比我更不合理的狀況。

弔詭的是,沒什麼人願意去追究這些問題,任由它施加在自己身上,也任由它日後繼續進行。

怎樣的公司才能避免這些問題呢?如果公司夠現代、開明,願意給員工很多自由、福利,是不是相對地就是一家「佛心公司」?

事實可能你想的正好相反。


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越是規律,越有效率!SOA法則將繁複的工作系統化,省下更多心力
4 週 ago

越是規律,越有效率!SOA法則將繁複的工作系統化,省下更多心力

如果你有一項自己的興趣,並有意將這項興趣發展成穩定的事業,以便你從傳統職場中解放,那恭喜你,你已經獲得了工作地點上的自由,你能選擇你方便發展事業的場所,在家、在咖啡廳、在任何一個地方,都隨你喜歡。

但只有這樣,還是不夠的。

你能想像,你做著你熱愛的興趣,卻像全職工作一樣生產內容,而且是在沒有一般公司的後勤幫助下,每天獨攬一堆事務嗎?

你已經獲得了地點上的自由,接下來該追求時間的自由。

一個優秀的自由接案者、遠距工作者,都是怎麼達成這兩者之間的平衡的呢?

《遠距工作硬實力》的作者: Zoey 是這麼說的:

事實上,這正是我以前面臨的問題。我曾經做過一份國際型的遠距工作,那份工作有時候非常的忙碌,儘管我可以到咖啡廳或者去旅行,我發現自己還是得在機場、火車上或者是咖啡廳坐上6-8個小時來工作。

印象非常深刻的一次,是我到了澳洲旅行,突然有一些工作的急事,我當天只好一個人待在飯店完成工作,無法和朋友們外出遊玩。當時的我就體會到了,擁有地點上的自由是不夠的,我們還要有時間上的自由。

當我自己開始創業的時候,我也發現一個人像是千手觀音,忙這個、忙那個,當時的我事業正起飛,雖然賺到了很多錢,但經常頭痛、胃痛、半夜睡不好,因此我又再次體會到賺到錢是不夠的,我們一樣要有餘裕和體力去花錢和享受生活。

 

SOA 被動化法則

許多人認為錢很重要,就拼了命地賺錢,但是卻不曉得要如何用錢賺錢,或者捨不得用錢買自由,當時我理解了那不是我要的生活,我就開始思考如何克服眼前八爪章魚的現象,後來,我研發了SOA被動化法則:

S=system

O=outsourcing

A=Automation

 

System 系統化

System,顧名思義就是系統化,系統化就是將每一份任務的工作程序做拆解,然後做排序。

舉例來說,我在規劃自己的Podcast節目時,就有非常明顯的系統工序,從陌生約訪、確定主題、確定訪綱、確定日期、確定軟體到開始錄製、製作剪輯與後續行銷,都有一系列的指南。

這些指南攤開來看,會有點像是Check list,我強烈建議你,無論你是在公司工作、自己接案還是自己創業,你都要建立一套屬於自己的系統,才不會花太多時間想「現在要做什麼?」或是「內容做完了,卻忘記做好後續的行銷」。

系統化能夠幫助你省下很多「思考」的時間,我們經常因為外務而分心,而東落一點、西落一點,如果有一個好的系統,你就能夠像是一台機器一樣,開啟開關,完成事先設定好的動作,然後結束工作,關機出去玩,讓你真的一邊旅行、一邊工作。

 

Outsourcing …
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你的價值遠超乎你的想像!個人品牌經營之道--江湖人稱S姐專訪
4 週 ago

你的價值遠超乎你的想像!個人品牌經營之道--江湖人稱S姐專訪

By  •  行銷, 職場

一個人能有幾種身份?上班時一種形象,下班後還能兼任什麼職稱?

「江湖人稱S姐」,本名謝瑞珊,是新世代的斜槓青年之一,擁有講師、Youtuber、獵頭、部落客、創業家、專欄作家…等多重稱謂,每一種對她來說都是新領域事業的開拓,而且還在持續增加中。

S姐是工程師出身,後轉當獵頭,接著在自己的部落格撰寫獵頭職場文,聲名大噪後,又得到了部落客的職稱,接著被知名網站邀請撰寫專欄文章,知名度越來越高,她也涉獵了相當多的領域。

短短幾年內的身份變化更迭讓人訝異,但當問到她最一開始的目標是什麼,為什麼要做到這麼多不同的事情時,她卻給了一個出乎意料的答案。

「其實一開始我根本沒想那麼多。」她爽快地承認,「像部落格,一開始就只是寫興趣的,是不小心有一篇爆紅後才算被大眾看見,之後才有邀稿那些事情。」

有了邀稿的開端後,她才開始萌生發展個人品牌的念頭。

「那時才發現,哦,原來我還蠻有價值的。」她若有所思。

說起爆紅這件事,起因是來自於一次獵頭事件,當時她經手的案件,要將一個人挖角去東南亞,但對方完全沒有國際觀,當時東南亞已經崛起,擁有許多不輸給台灣的技術和資源,但對方卻不明白這件事情,針對這個職位開出了非常不合理的條件。

這段經歷讓S姐相當感慨,因此寫了一篇獵頭職場的相關文章,這篇文章引起很多人的共鳴,相繼轉貼分享,也讓她走進大眾視野。

無心插柳柳成蔭,開啟個人名聲的機會來得出其不意,有了一定的知名度和專業基礎後,也讓她走上了講師這一途,開辦了各種大大小小的講座,接著又因緣際會地做了不少事。

算一算,若不計入她早前斷斷續續地書寫部落格文章的時期,從她開始認真規劃「S姐」這個品牌,到她真正闖出知名度,大約有四年左右,這一路走來,她摸索出了經營個人品牌的經驗通則,她稱之為「S流三段式」。

 

未來是需要被計劃的

正如她被邀稿成專欄作家後,才發現自己的價值遠出過原本的想像。她認為每個人都有屬於自己的價值,從特質去發展,並有潛力發展成個人的專有品牌。

她強調,很多人想發展個人品牌,但卻不知道怎麼著手,這時就該去瞭解這些人的潛在興趣是什麼。

「不管是怎樣的人,一定會有一件事情做得特別好,或是非常熱愛。這些都是可以被引導出來的。」至於如何引導?她說:「像是有人會說他本身好像沒有什麼特別的興趣,但可以去問問他平日裡做什麼事情會有成就感,不一定要創作,像是喜歡幫助人,這也算是一種。」

有了引導後,下一步就是開始定義自己的位置,然後拓展人脈、變現、擴張影響力。這些東西在S姐的心裡,有一套專用的SOP。

她笑笑說,現在的時代跟她以前寫部落格的年代有點落差,以前可能大家資料不多,想找什麼資料或看什麼內容,就容易找上部落客。在那年代,只要你持續去做,被看見的可能性會很大,但現在卻不是這樣。

過去是自己想著「我可以做些什麼」,然後努力去做,就會有需要你的群眾出現;現在的個人品牌生存之道,是要去思考觀眾需要什麼,然後去想著自己能做什麼。

而且因資訊發達,技術和資源漸漸普及,你會的人人都會,創作也不再是一件難事(除非你功力十分超群),競爭對手多、宣傳行銷的管道多,因此每件事情都需要被制定規劃,你越有規劃,才能走得越順。

過去是你有東西,你就贏了別人,現在是當你有東西,只不過是跟別人在同一個起跑點而已。

談到品牌的競爭力這話題,她也頗有體悟,以前的路線是可以水平廣泛地去做很多事情,可現在她會認為垂直的向下扎根專業,才是留住群眾的方法。

以她自己來說,部落格時期,她主要寫職場,最後再開始延伸嚐試其它東西,這樣至少會有明確的定位,不會讓人認為你什麼都有,但又什麼都不夠精,那樣取代性太高了。

S姐認為每種個人品牌,都需要跟著他的群眾一起成長。「做自己」聽上去很美好,但必須是有條件的做自己,深度專業的課題是一定要面對的,不然因你淺碟易懂而靠近你的觀眾,最後就會因為同樣的理由離開你。

 

人脈的經營與斷捨離

當你橫跨許多不同的圈子,你就需要不同的人脈來幫助你。


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有足夠的實力,才撐得起財富與自由--遠距工作者 Zoey 專訪
1 個月 ago

有足夠的實力,才撐得起財富與自由--遠距工作者 Zoey 專訪

By  •  創業, 職場

你能想像,有這麼一天,你一邊環遊世界,一邊還能工作賺錢嗎?聽上去是件很夢幻遙遠的事,但卻有人將它實踐了。

她是 Zoey ,一名遠距工作的創業家。

因為體內有熱愛自由的基因, Zoey 清楚自己想要過著在世界各地旅行的生活,但同時也要溫飽肚囊,她知道自己必須付出許多努力來達成這個目標。

 

遠距工作的起點

Zoey 並不是一出社會就遠距工作,過去的她也是一名朝九晚五的上班族,每天進出公司打卡。她就業的時間比大多數人早很多,高中畢業就開始擔任平面設計師,但即使比別人多那幾年的工作時間,她卻還是習慣不了制式的辦公模式。

明明身在公司,腦內卻有自己工作的時差,她清楚一整天的時段裡,自己的體力在何時最好。但公司制度會將人釘在座位上,並強迫你長時間進行體力、腦力消耗。

「我知道自己不喜歡辦公室文化,」 Zoey 說,「但那時我只是個高中剛畢業的學生,我也不知道還有什麼選擇,我也沒聽過遠距工作這件事,甚至連想都沒想過。」

但到了大學後,她開始跑遍國內國外的自助旅行,那段時間,她發現自己非常熱愛旅行,但無奈職業關係,沒有辦法長時間到處跑,出於對長期旅行的渴望,那時她有了轉換職業跑道的念頭。

這個念頭一旦萌芽就拔除不掉,她為此查閱很多國內外的資料,但當年台灣的環境,這類型的工作資源並不多,因此 Zoey 只能繼續過著一般上班族的生活,一邊等待機會。

「壓垮駱駝的最後一根稻草,其實是我現在的先生。」Zoey 回憶起與丈夫相識的過程︰「我是在大學時去紐約實習時,認識了我先生。」

在實習結束後,Zoey 回到台灣,丈夫則留在美國,遠距離戀愛的辛苦,讓 Zoey 更加堅定了要跳脫傳統工作環境,過著自行決定工作地點、時間的生活。

她認定人生、感情與職涯是互相綑綁的,就如同她的經歷所展示出來的模樣,工作不該只是為了餬口,它是可以配合你的人生際遇、規劃去調整的,只要你願意努力,它就能被改變。

 

打造適合自己的理想的工作


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職場前5%的人都要會!數位轉型下溝通必備工具
1 個月 ago

職場前5%的人都要會!數位轉型下溝通必備工具

近日有許多企業開始執行遠距工作,不只是科技、新創公司,連傳統公司也開始嘗試執行,但轉換期時,心態及實務都需要跟著進步。

在《職場前5%人憑什麼贏》中提到「菁英都在不斷精進自己的技能」,當你的專業技能遠遠超過同事、相關知識面更廣,便能更快的接受新技術、新工具、新方法和新思路,今年就是數位轉型、展現自我技能的好時機。

《職場前5%人憑什麼贏》作者是沐丞,是中國大陸的職場作家,從事設計開發、團隊管理與人才招募,兩年內就從菜鳥升上高階主管。

在書中他提出許多職場溝通、心態調整、解決問題能力等想法,現在正是企業、員工被迫面臨要數位轉型,解決線上溝通問題的機會,但許多從未嘗試過的人,卻感到不舒服。

若你從未理解何謂在家工作(Work form Homework),或者如何在家工作,本篇整理出了必備的溝通工具,並區分成線上會議工具、雲端文件及通訊溝通工具,期盼能幫助到剛開始在家工作的人士或企業,作出理想的選擇、並磨練出「數位基因」,讓你未來在日常工作效率倍增,也許也能一躍成為「職場前5%人」。 1. 線上會議工具

(1)Zoom

這是大家最耳熟能詳的線上會議工具,我大概是 2018 年開始使用 ZOOM 與夥伴開會,起初約一周一次,近日為一周三次。ZOOM 最方便的是擁有連結的人,都可以加入會議,無須額外申請帳號,且可銜接桌機及手機,兩種都能順暢「共享畫面」。

其通訊音質好,若碰上網路狀態不佳時,還會在網路重新連線時,將主講者未傳送出去的話,加快語速播送,並順利銜接上主講者正在說的內容,甚至能提前設置會議時間及密碼,確保活動不會出錯。因而對正式會議、面試集活動來說是較好的選擇。

容納人數部分,目前免費版最高可支援 10 人,且一次僅能進行 40 分鐘,便會自動斷線。進階版最高支援兩百人、大型商務方案一次最高三千人,上述兩者皆無時間限制。

我目前遇過的會議最多人數為 150 人,且可使用分組討論(Break out)模式,主持人及聯席主持人可隨意加入各會議室了解討論情況,協助討論進行,更能主動控制時間,在討論結束前一分鐘,提醒成員。

(2)Google …
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你的時間規劃能應付遠距工作嗎?別讓不自律毀了你的生活
2 個月 ago

你的時間規劃能應付遠距工作嗎?別讓不自律毀了你的生活

By  •  職場

大概約六、七年前,遠距辦公在台灣還沒有被提倡,大多數的工作模式還是以進公司為主,若是說要遠 距、在家工作,還會被質疑工作效率。

遠距工作的型態在台灣一直是少數,直到近日,因為武漢肺炎疫情發燒,這種新穎的模式才又被重新拿出來討論,並讓眾多公司開始計畫「我們該如何讓員工實施遠距辦公?」

遠距辦公意味著你可以在自宅、咖啡廳、戶外,任何一個你覺得舒適的地方工作,只要有筆電有網路,哪裡都能上班。沒有老闆在你旁邊晃來晃去,不用擠在辦公桌前處理業務,不用通勤,不用維持笑臉應付人際關係,你很自由,而且薪水不會因此變少。

聽起來很美好,對吧?

身為長期遠距辦公的人,我承認遠距工作確實有很多好處,身邊某些朋友看我這樣的工作型態,也想模仿嘗試,一開始都興致勃勃,但大概不到三個月就發現困難之處。

遠距辦公有什麼缺點,讓他們足以放棄這種模式,回歸為一般上班族呢?

最主要的原因在於:自律問題。

為什麼自律是部份的人無法堅持遠距工作的致命傷?自律要建立很難,但卻很容易被打破。

遠距工作的優點之一就是可以調配比上班更多的時間,睡到中午對遠距工作來說也不是什麼大問題,重點是:

你要知道自己可以在多少時間內做多少事。

調配時間的方法,在蘿拉.范德康所著的《要忙,就忙得有意義》這本書裡面就有講到,太多人渾渾噩噩地過一整天,不知道在幹嘛,就一個早上、一個下午過去了。

大多數的忙都是瞎忙,你沒有把時間用在對的事情上,所以你看似忙了很久,但最終一事無成。

 

建立你的時間花園

作者蘿拉將時間比喻成為一座花園,你可以自由設計成你所想要的樣子,你在你的時間花園中,選擇在照料哪種類型的種子付出更多的時間,就會開出屬於它的花朵,你應該選擇你想讓你的花園開滿怎樣的花。

裡面提到「時間記錄」的觀念,我們常聽見金錢記帳、飲食記錄,但很少有人提到時間記錄。記錄其實是最基礎的管理方式,所有的管理都從記錄開始。

時間的流逝不像金錢,還能親眼看見實體的減少,時間無形,所以消耗的當下你根本不會有感覺,只有過了一兩個鐘頭以上,你才會訝異,怎麼不知不覺中浪費了這麼多時間?

因此,當你動筆寫下你幾點幾分開始,專注在什麼事情上,一直到多久以後結束,如此記錄著,一天結束後就能透過這份觀察記錄,理解自己都將時間花在哪裡。

不要小看這簡單的小事,它能抓出很多你的壞習慣。

我看過太多眾人眼中的職場菁英,變成遠距辦公後,一個個毀掉自己多年來建立起來的口碑,就是敗在這兩個字。

遠距辦公讓人放鬆,而放鬆的情況下,會容易懈怠。打個比方說,你打算在外面的咖啡廳工作,一早起來,因為不用進公司,你不急不徐,多睡一會兒,晚出門個半小時,OK,這都很正常,遠距工作嘛,不就該以自己放鬆為重點嗎?

何況也沒有同事在你附近走動確認你有沒有在座位上,那幹嘛逼迫自己?放輕鬆點。

到了咖啡廳,工作看起來一切都沒有緊急的問題,那就慢慢來吧。你花時間在這裡做你自己的私人事務,拍張照片上傳社群平台,證明自己正在過「有品味的生活,玩樂兼顧工作」。

咖啡廳聲音吵雜,你注意力分散,加上你不用跟同事面對面,你打打字,偶爾寫個暫離,也沒人知道你在幹嘛,反正很多理由。

接著偷懶開始了,你已經睡到中午才到咖啡廳,一不小心稍微分心一下,一個下午又過去了。事情還沒做完,沒關係,明天也遠距工作啊,不用通勤,時間很多感覺很彈性,那就明天再做吧,自主下班去。

如此一天又一天,周而復始。你的信用逐漸崩解,過去的產出與能力,開始被質疑,久而久之,你的口碑就被自己打壞了。

上述的情境看起來都是很細碎的小事,或許你會想,這些就算你在公司上班也可能會做啊,這根本不是遠距工作的問題,是人的問題吧。


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