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【少女凱倫專欄】

遠距辦公 4 大重點:時間管理、心態調整、團隊溝通、自律
2 週 ago

遠距辦公 4 大重點:時間管理、心態調整、團隊溝通、自律

正值武漢肺炎疫情,有不少企業開始嘗試全公司遠距工作,試試看「不見面溝通工作法」,公司會否能持續穩健下去。有些人剛開始嘗試時,可能會覺得「不像在上班」、有些私人的事情想做但卻又心繫工作、不曉得如何溝通、覺得生活節奏被打亂。

老實說遠距工作並沒有你想的這麼複雜,回溯到學生時期,如果需要和同學一起做分組作業,你們真的有每一次都見面討論才有進度嗎?應該是沒有吧?很多時候也是透過線上溝通、作業,接著有下一步進度,再來一起完成作業,沒錯吧?

我認為遠距工作的核心價值便是於此,分工、溝通、產出結果全程透過線上溝通

我在踏入職場後,下班以後都有自己的兼差,這些兼差通通都是透過遠距完成,從沒有跟業主見過面;2018年年底加入全台最大非營利組織後,更是開始了穩定、長期遠距合作、固定產出專案、管理團隊的生活。

有哪些心態該調整?我整理出了自己這幾年來施行下來的心得

 

 1. 時間管理安排:掌握自己的人生節奏

有些人是工作與生活界線相當清楚的人,這類型的人可能會在執行遠距工作的時候,覺得壓力很大,因為其實遠距工作時,常會臨時收到客戶、同事的訊息,且需要即時回報。

對我來說,因為媒體工作型態的關係,我已經相當習慣生活 24 小時內充斥的各種不同的訊息,甚至高達90%的訊息,我一定是一分鐘之內就會讀取或回覆,剩下的 10% 則是很大機率的在忙碌中點開訊息,卻忘了回覆。

但,面對如此龐大的資訊,該如何安排時間?

我自己採用了「子彈筆記」與「雲端行事曆」幫助我管理時間,子彈筆記是紙本形式,每天我會寫下自己的代辦清單,釐清自己當天有哪些事情是必須做的事情,哪些事情則非必要的項目。

雲端行事曆則是幫我記錄既定行程或提前安排的工作時程,像是會議、記者會、聚餐等等,這是我會事先就紀錄在雲端行事曆中的,因為我自己只用手機板,所以截圖手機版本分享。

我自己在顏色上只有做大致上的區分,也不會很認真地去設定時間點,為了省時我大部分是把事件標題設定為「時間+代辦事項」這樣就不需要點進去看。

執行時間管理很核心的一點,是清楚知道自己在做些什麼事情以及工作目標,在工作時間內完成目標後,也可以選擇休息或者也可以多完成一點進度,這些都是在遠距工作中可以安排的事情,執行久了,其實很能享受掌握自己人生的感覺。

 

2. 做事心態調整:主動追蹤、自律、壓時限

過往在公司工作時,大部分是主管訂定會議後,員工出席討論,並共同決議下次開會前需要完成的事項,如果你不是主管職,可能很常大部分的時間都處在「被決定」與「配合」的工作型態,不過遠距工作很不一樣,這一大部分我以 XChange 品牌組營運來輔助舉例。

Ø  運作規則:每兩周開一次線上會議,通常都是在晚上,參與成員是品牌組組長與品牌組組員,總計約 15 人,每次出席約 10 人左右。據我所知,成立兩年以來,只有因為過年期間暫停過一次。

Ø  會議管理:事前由 4 位組長、1 位副組長討論議程 Agenda,並於開會前一天或當天上午告知組員,並明列各專案負責人、報告順序,若有需要請假的夥伴可以提前告知,有專案可以事先以文字或雲端文件說明的,可以於群組內提出。

Ø  會議由各組長輪調主持、控制時間,並且執行會議紀錄,讓沒有參加到的成員可以後續更新進度,避免漏掉訊息。

綜合以上,我將遠距工作歸類成三個特點,也就是主動追蹤、自律、壓時限。

首先是主動追蹤,在 XChange 內,個人會視情況接下不同的專案,也會跨組別彼此合作,因為大家白天都有自己的正職工作,不少人也有許多演講、教課、進修等等外務要做,不可能隨時隨地溝通,或者很專注地在社群工作上。


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流傳30年的分析法!七種導正「偏見」的策略 讓抉擇更有效率
1 個月 ago

流傳30年的分析法!七種導正「偏見」的策略 讓抉擇更有效率

 

你都是怎麼做決定的呢?

雖然我的碩士論文使用統計軟體,分析研究閱聽眾行為,但在撰寫個人文章時,卻不是很喜歡憑藉數據去找趨勢,或是策略性的讓文章可以獲得高曝光,我認為內容是很質性也很主觀的「產品」,但想有規劃的導流文章,似乎還是得正視數據,這樣的衝突想法實在很矛盾。

 

最近在更新自己的網站,老實說也覺得自己在SEO(搜尋引擎最佳化)設定方面不了解也不擅長,把這個問題拋到專業社團後,有兩位強者直接點出盲點。

第一位朋友分享SEO設定可以從標題優化,思考搜尋策略,從使用者行為出發,思考他人在搜尋列上會輸入什麼關鍵字,進而提高文章曝光率。

 

舉例來說:歐洲旅遊 1. 什麼樣的人要去歐洲旅遊 2. 怎麼去 3. 歐洲旅遊路線規劃 4. 歐洲旅遊住宿 5……就這樣一直下去

透過內容發想來安排熱門及小眾關鍵字,就可以得到不錯的成績了。

 

這是我相當生疏的作法,去具體策略一篇文章,打中受眾的心,另一位強者就直接說了「接觸過一些媒體的朋友,發現在下標這一塊,思維蠻不一樣的,的確有優化的空間。」

仔細反思這位朋友所點出的媒體人問題,我發現我在寫文跟下標題的思考是被過去的工作給框架住了。

原因出在新聞有即時性,跟長期導流搜尋比較無關,因此不會去設定SEO,反而是創造獨特的關鍵字跟聳動標題去引起話題討論,進而讓人搜尋,比較重要,等於整體流程是反過來的。

 

經營個人網站時,我沿用工作的行為模式,認為個人判斷沒有問題,但往往文章發到其他平台做導流時,效果就不如預期,這讓我很困擾,發展到一定的程度時,無法再往上,「若想用相同的方式,得到不同的結果,根本是妄想」,今年想想改變過去的行為模式,因此購入了精準決策這本書。

 

《精準決策》這本書是由哈佛大學甘迺迪學院公共領導中心主任麥斯貝澤曼(Max H .Bazerman)與加州大學哈斯商學院領導與溝通系主任唐摩爾(Don …
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《隨經濟》時代:當時間被壓縮,如何利用弱連結,數據個人化創造爆點?
1 個月 ago

《隨經濟》時代:當時間被壓縮,如何利用弱連結,數據個人化創造爆點?

 

你有發現嗎?

科技雖然替我們省去了許多時間,但占據了我們更多的時間,許多品牌也發現這件事情,像是iPhone就會每周跳出提醒,整理用戶的螢幕使用時間,就是想提醒人們被科技影響的程度。

對企業而言,競爭基礎再也不只是品質和服務,而是快速解決問題,每個人所擁有的時間雖然是相同的,但卻因為科技成為了有限資源。

另一方面,大量陌生人對大眾經濟活動的影響愈來愈大,互聯網的活動中,累積了許多數據,讓決策的基礎不再只是主觀資訊,而是介於實體與虛擬世界活動所沉澱下來的大數據。

這些觀點出自於《隨經濟》這本書,作者是電子商務專家盧希鵬,書中他提出了第二曲線的77個思維模型,點出了數據對生活的影響力,「時間」與「弱連結」將成為新經濟活動中的有限的資源。

 

 

在書中有許多逆向思考的觀點,得以幫助讀者在這個時代,用第二曲線的思考,面對未來。

所謂的第二曲線(The Second Curve),是由英國倫敦商學院共同創辦人查爾斯.韓第(Charles Handy)在1980年代所提出的理論,其認為組織得在第一項優勢還在高峰時,找到另外一條出路,讓組織在向下墜落之前,得找到第二個成長動能。

舉例來說,Facebook在2012年就以10億美元收購IG,當時大家不解,但現在這個年代,IG反而成為年輕人愛用的社群軟體。

在這篇文章我特別想提及,

第57個思維模型-當大家都認為「大數據的重點在巨量」時,作者卻認為「大數據是連接網路後的個人化」。

過往我們以為數據背後代表一個群體,然而隨著大眾網路行為越來越個人化,傳統的消費者行為理論,也早已被打破。

如今的消費者,無論是認知、決策、購買路徑,或停留網頁時間、使用動線,再也不是被企業單方面決定,而是使用者自己決定。

因此大數據的背後,其實來自每一個不同個體的意識,要精準在事前了解消費者的渴望,不只要深入了解數據背後的意義,更要把內容(產品)準備好,而不是盲目的追隨他人。

回顧前幾年當新聞媒體小編的時候,認為社群的工作內容,就是在網站上選擇「感覺」點閱會好的新聞,放到社群平台上,導流粉絲、增加點閱,日復一日感覺自己只是複製貼上的工具;

然而幾年後才意識到,能夠事前嗅到一條新聞能夠創造用戶關注、帶起流量表現,靠得不是直覺,數據才是判斷的關鍵。

 

當一名社群編輯,必須透過分析工具觀察單一新聞流量、全站人數、即時人數等數據導流的表現,再結合受眾輪廓分析等不同面向、競品分析等,去了解網路受眾,透過策略聯盟增長流量,才能夠在新聞被推播以前,預測內容的表現,更能掌握議題發酵。

如何掌握2020跨平台社群行銷趨勢?

 

透過數據,如何與讀者產生連結?

Youtuber志祺七七在個人臉書上發布了一段「這一年半做 YouTube …
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《原子習慣》的精髓其實是:「成為你理想的模樣,就能自然地改變習慣。」
2 個月 ago

《原子習慣》的精髓其實是:「成為你理想的模樣,就能自然地改變習慣。」

新的一年,我們最常在這個時候設立新的目標,希望一整年都不要浪費,但是這些目標,往往被寫下來之後,因為惰性或外務太多,沒有去執行,導致很多事情一拖再拖。

比如說,20歲時,我想去考汽車駕照,但評估一下打工、上課已占掉太多時間,似乎沒有時間可以去考汽車駕照了,也覺得自己可能無法每天固定一個時段去練車,就這樣拖了五年,我到25歲才考到了汽車駕照…

或是,也是五年前,我成立一個Youtube頻道,跟朋友一起翻譯韓國美妝部落客Pony大神的影片,半年累積3萬人訂閱,當時覺得流量跑得好容易,但一懶惰下來,三年就錯過了流量紅利的時代,到現在Youtube依然維持三萬訂閱,還呈現負成長。

每次在心裡決定要好好規劃、除草頻道時,都對自己太寬容,沒有達成。

我自認算是很自律的人了,因此過去我認為,在這種不上不下的情況下,也許是我自己不夠喜歡這件事情,才會不去面對、處理。

但另一方面,心裡又有一種渴望,想要能夠把一件事情做好,讀完《原子習慣》後,發現最根本的問題及解決之道,就在於「身分認同」。

《原子習慣》作者-詹姆斯克利爾(James Clear)是一位習慣專家,書中提到起初他以習慣專家這個名號走跳社會時,自己也感到有點不舒服,首先是外界不了解他所做的事情,進而導致他對自己身分認同的懷疑。

「只要你願意堅持多年,起初看似微不足道的改變,都將以複利計算,滾出非比尋常的結果。」

作者認為,在改變習慣的過程當中,一定會面臨挫折,但生命的品質取決於習慣的品質,一旦有了好的習慣,凡事皆有可能,後來我才知道,原來自己的習慣改不了,是因為心裡害怕改變所造成的,但實際上該怎麼漸進調整呢?

 

  • 改變習慣最有效的方式,是改變身分認同

作者以理論支撐實證,他認為改變習慣之所以困難是因為改變的東西不對、方式也不對。

改變會經歷三個層次,第一結果、第二是改變過程,第三是身分認同。

若拆解來看可以將這三種層次分解成:

結果:收穫 

過程:行為

身分認同:認知

 

這樣的思考和傳播理論中的「認知不和諧理論」是相似的,若認知跟行為不同時,人們會選擇改變其中之一,不是改變行為,就是改變認同。

因此過去我們設定目標時,以結果為導向,往內想要改變自己,就會變成我前面所提到的,沒有做到自己所設定的目標,便歸因在情緒上。

我沒有起身去作Youtuber就認為自己是「不夠喜歡」,這就是源自我自己的行為跟認知不同,而去改變想法的過程與結果。

這也是為何作者認為,要改變習慣,要先改變對身分的認同。


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建立個人創造力6步驟!風險致富「逆向思考術」掌握趨勢為人生洗牌
3 個月 ago

建立個人創造力6步驟!風險致富「逆向思考術」掌握趨勢為人生洗牌

「願意用不同方式去思考的人,才會獲得成功」,風險致富這本書的標題,乍看之下是教你投資、理財,但其實這本書想要傳達的觀念,圍繞著人生、創造而打轉。

作者認為,「構想」在新經濟當中,是最有價值且最值得珍惜,還能被貨幣所吹捧。

意思是,在這個資訊容易取得的時代,構想差異化、行為具體化,創造自己的批判思考路徑、解決問題、累積邏輯,才是長期致富的關鍵,而不是聽話的照著他人的思想走,這樣是很容易被取代的。

但在職場上執行差異化行為時,我認為最重要的有幾個關鍵:

  1. 尊重團隊
  2. 察言觀色
  3. 不斷試驗

職場是你的試煉場 但學會尊重團隊也是成長

以我自己為例,媒體業比起其他產業特別一些,我們沒有一套訓練新進記者或編輯的守則,不會在你報到當天,就告訴你未來一周需要接受什麼訓練與考核,媒體業通常都是遇到什麼事情就學當下的解決方法。

如果你是一個會反思的人,通常就很容易成為吸收很快、能夠隨機應變的那個人。反之,就會過得很慘。

在我四年多來反覆轉換媒體職場的過程,每進到一個新公司或新的單位,都會重新度過一次這樣的渾沌期。

在學生時期我就知道,我不是太喜歡在這樣的狀態,因為我認為自己有一套做事方式,不喜歡循規蹈矩,通常在一間企業或團體裡,我都能找到最快能提升效率的方式。

但,能不能執行,就得看整體公司文化了。

這也是為什麼我會提到,在職場上執行差異化行為時,尊重團隊、察言觀色以及不斷試驗是非常重要的。

關於尊重團隊,在剛出社會時,我對於「團隊」的觀念很薄弱。

有次接到上級指令,大概再過一小時會有一場直播,我的所屬單位需要在粉專推播直播影片,另一個部門則需要負責寫快訊新聞。

但我認為這兩件事情我能自己做得好,所以便沒有交接出去,直播開始後,我不只推播也寫好了新聞,做了其他員工沒有做過的事情。

單純以這件事來看,員工效率高也沒有出錯、有個人的差異化;但負責撰寫文章的人,發現文章已經寫好了,他們非常錯愕,詢問我怎麼沒有告訴他們,如果有說的話,他們不只可以出一條快訊新聞,還能夠找到不同的角度的新聞點。

當時我並不覺得有什麼問題,還認為他們沒有關心粉專正在直播,事後想想,如果再來一次,我一定會選擇交接的。

因為公司或職場是團隊構成的,你負責好你的事情,他負責他的事情,「尊重團隊」一起相互幫忙,打團體戰,不是拖累彼此,更不用自己這麼累。

 

再來是察言觀色,通常在職場忙碌期,很多人會失去「觀察」的行為,只會埋頭做自己手上的工作。

我所謂的觀察的順序是「理解細節」、「整理思緒」並「創造出一套自己的做事方式」,可能也因為是媒體業,沒有SOP要遵守,我們只有一個總目標,就是「不要遲交新聞」。


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想在2020突飛猛進?你需要黑馬思維:「不必知道目的地,也能成功」的微動力求職術
3 個月 ago

想在2020突飛猛進?你需要黑馬思維:「不必知道目的地,也能成功」的微動力求職術

誠品書局2019年的關鍵字是「做自己」,觀察這半年來各出版社邀請我掛名推薦的書籍:

「未來最需要的新人才」、「轉職思考法」、「用一張紙設計你的未來」、「不上班賺更多」、「個人品牌」、「職場會傷人」…

這些書都圍繞了一個相同概念,就是「了解自己」。

這代表整個世代對於「自我」有越來越多的渴求,越來越重視自己內心的聲音,急於想找到一條路,解放自己。

 

先談談作者陶德羅斯,他從小就被診斷成是過動兒,也是師長與家長眼中的問題兒童,高中甚至輟學,20歲前就有兩個小孩。

他為了養家所以兼差打工10多份工作,但後來卻成為了哈佛大學人類發展博士。

這本書則是他在哈佛內執行的「黑馬計畫」,訪談了上百位的成功人士,歸納出這些人的成功路徑,都回歸到遵循內心的聲音。

了解自己的力量有多龐大?我每次看黑馬思維都會有發自內心的體悟。

這本書主要分享的是「那些原本不被看好的人,是如何獲得耀眼成就?」、「原本不起眼的人如何橫空出世」。

書中分享四個步驟,包含:

  • (一)知道你的微動力
  • (二)清楚你的選擇
  • (三)了解你的策略
  • (四)忽略你的目的地

這四個點,全部都圍繞在「自我」。

你是一個了解自己的人嗎?面對這個問題,我可以非常確定的說,「我很了解我自己」。

但多次與人分享後,我才發現,有很多很多人,不知道自己喜歡什麼、不知道自己想要什麼,也不知道自己可以做些什麼。

 

 

即使他們已經工作多年,還是對於探索自己充滿茫然與懷疑,而這些懷疑其實來自於環境給予的影響。

甚至可以說,你真正的想法、熱情與所選擇做的事情和外部環境因素都息息相關。

唯有改變其中一個因素,才有辦法重拾自我。

就以書中提到的策略,來談談我自己的故事吧。

稍微簡介一下,我跟作者一樣大學都是讀私立大學夜間部,後來我考上了國立大學的研究所,就讀期間到韓國留學半年,一直到碩士四年級才畢業。

等於大學應屆畢業的同學晚了三年出社會,剛開始工作的時候,有同學早已當了主管,我卻剛起步。


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如何突破同溫層建立人脈?透過信任,讓關係跨越物理到心理的距離
8 個月 ago

如何突破同溫層建立人脈?透過信任,讓關係跨越物理到心理的距離

 

這半年深深感受到「社群」與「人脈」的重要性,一個是人與人之間的連結平台、空間,一個則是與之連結的資源。

有人會認為要認識其他人,怎麼會需要方法?真心以待人脈自然就會來,的確真心以待是一項準則,但是人脈不見得自然會來,如果你的生活圈很類似,那其實是看似開放實屬封閉的狀況。

在《突破同溫層的社群人脈學》當中,拋出了「柯尼斯堡七橋問題」來支撐人脈建構,

小島與河的兩岸有七條橋連接。在所有橋都只能走一遍的前提下,如何才能把這個地方所有的橋都走遍?

後來證明,沒有辦法用一條路線走完七座橋。

因為,當有個節點是通過的路線是奇數的的話,一定會有另外一個節點也是奇數點,因此在圖形中奇數點是無法單獨存在的。

這個理論雖然是數學論證的題目,但是我認為作者想表達的是,當社群無法由自己(個人)作為核心出發,繞成一個圈,形成循環,那人脈會成為不同的節點,因此難以成為持續擴大的社群。

書中也拋出「結構洞」理論,強調人際網路中存在的結構洞可以為處於該位置的組織和個人帶來訊息和其他資源上的優勢。

這個論點是出自1992年博特在《結構洞:競爭的社會結構》一書中提出了「結構洞」理論(Structural Holes),研究人際網路的結構形態,分析怎樣的網路結構能夠帶給網路行動主體更多的利益或回報。

所謂「結構洞」就是指社會網路中的空隙,即社會網路中某個或某些個體和有些個體發生直接聯繫。

但與其他個體就會斷掉聯繫,即無直接關係或關係間斷,從網路整體看好像網路結構中出現了洞穴。

如果想要將「填補缺洞」則透過社群網絡,認識越來越多想法接近的人,就可以將洞縮小。

比較實際的例子是,在我個人經驗上,會有許多陌生人加臉書好友,或者我主動加他人好友。

過去我認為這是一件不太合理的事情,因為這些人沒有必要關心自己的生活,但年紀越長、工作歷程久,才逐漸發現許多人很少在社群上分享私生活,反而是多是展演自己的專業與學習。

當我轉念以後、開放心態開始接受這樣的模式,將心裡話轉換到其他私密社群上。

臉書則多是自己產出的作品或者想法,對於好友篩選也沒有這麼防備,反而有超過10個共同好友,就會不考慮的同意,或者加入完也會私訊對方自我介紹,期待未來某一天有可能激出的火花。

花半年時間觀察下來,我與一位互聯網的好朋友,從原本共同朋友3位,到現在有60位以上,共同話題也越來越多。

看到這裡應該會想說,這本書太理論了吧,這樣我怎麼可能學得會,其實我翻開前幾章閱讀也有這樣的感覺,後來才體會到,原來我正走在實踐理論的過程中。

我過去的個性是比較不交新朋友的,第一因為覺得麻煩,還要維持關係,第二是因為總懷疑陌生人想認識自己的目的性到底正不正當。

這樣的封閉想法,也讓我過去的交友圈、人脈,停留在媒體圈或者同學,這些朋友很有共同話題,也可以知道自己彼此生活或工作的困難點和狀況,可以紓壓與給予互相建議。

當然大家會有個刻板印象是「記者不就是到處認識人,怎麼會人脈圈很小?」,的確我們的通訊錄裡面有各式各樣政商圈的電話,但其實大部分的人都只會停留在工作上的資源。

當你要說出「我是XXX的記者,有事想請教你」對方才會把你當作一回事。

這,並不是人脈,至少不是我個人的人脈。

其實長達2到3年下來,我一直覺得自己處於停滯期,對於不是同個生活圈的人,被問到職業,基本上也會有點避諱承認「我是記者」。

舉例來說,辦銀行卡要填寫個資,寫到職業我通常只會寫「媒體業」,但是對方通常都會追問:「是媒體業的什麼工作啊?」


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困難都是養分!別讓世界定義你,做自己的CEO
9 個月 ago

困難都是養分!別讓世界定義你,做自己的CEO

 

許多年輕人都想谷底翻身,向世界證明自己的實力,被看見、被認同獲得掌聲,所以我們不停努力,爭取他人的掌聲;所以我們不停奔跑,冀望被他人目光所追逐;所以我們不停向前,就希望諾大的世界,能有自己的容身之地。

但這本書要翻轉你的渴望與不安,告訴你《別讓世界定義你》用新眼光企劃屬於自己的勝利人生。

作者何則文是世界五百強的科技業主管,大學主修歷史系,經濟部國際企業經營班英語組結業,今年更站上了中興大學的畢業典禮,擔任致詞嘉賓,成為百年校史最年輕的致詞代表,可說是一個非常標準的斜槓青年。

但看似亮麗風光的履歷與經歷,背後就像書中所說的,路途中都是困難。

何則文從小是個過動兒,不滿周歲,父母就離婚了,從跟著年邁的阿嬤還有兩個老姑姑生活,小時住在日據時代就有的低矮磚造平房。因為這樣的背景,他曾經被貼上許多標籤。

小學有同學認為是沒母愛的孩子,有人不願意跟他玩,因為他媽媽說這樣家庭的小孩以後會變流氓,雖然他曾一度打架鬧事,想引起注意,讓照顧他長大的姑姑很傷心,甚至怪在自己身上,何則文才醒悟

「從來沒有人對不起我,只有我對不起自己」

端看作者背景,就能知道他是完全過著「別讓世界定義你」的實踐生活,他認為正是因為人生遇到的苦難,才能讓我們生命更顯精彩,只要沒有被這些磨難打倒,都有機會再站起來證明自己。

另外,書中一個觀點是新鮮人較難理解的,也就是「成為自己的貴人」,這個角色像是心靈導師,去找到可以磨練自己的人,或者可以幫自己一把的人,但有很多人以為「貴人可遇不可求」,但其實我認為「貴人是自己巴住的」。

以我為例,我知道自己身邊有許多非常優秀的人,但如果我只是自己一昧拜託他們幫助我,這樣不對等的關係反而無法長久,甚至連開始都別說。

我認為首先要辨認出誰是能夠幫助自己的貴人,第一是對方能夠在實務面或者心理給予自己支持,第二是對方能夠看出自己的問題點所在。

那麼在起初聯繫他時,我會先試圖找到自己與跟他的連結,我有什麼可以幫助到對方的,等到有過幾次的合作經驗後,我就會跟他分享自己的挫折,詢問貴人可以怎麼做,同時保持在他需要幫助的地方,不吝嗇分享自己的想法與做法。

是不是真心分享,別人是很容易可以感受到的,不要擔心失敗被人知道,反而一次次失敗卻又站起來的你,才更可貴,貴人也才能感受到你的進步與成長。

書中也提供了給新鮮人或者正在迷惘道路上的年輕人,七大翻身心法:

  1. 描繪屬於你的人生路線圖,尋找自己未來的終點
  2. 累積作品,凸顯個人獨特性
  3. 廣結善緣,經營個人品牌
  4. 衝破舒適圈,勇於挑戰自我
  5. 學好英文,培養第二外語
  6. 少打最低薪資的工,珍惜時間成本
  7. 榨乾大學資源,讓學貸值回票價

以我自己為例,第六點是我非常能體會的,我大學時候就讀夜間部,所以白天的時間都在打工,這跟一般的大學生很不一樣。

我工作過的職場有餐飲業、法律事務所、製造業品管,這些打工回頭看來都對我的人生沒有長遠的幫助,也只領了基本工資,有時候是排班性質,一個月也只能領到三千元,其實很浪費時間。

建議新鮮人如果要打工,要去尋找跟自己未來就業或者職涯有關的產業,先去了解一下工作型態與生活是否符合自己的期待,不要為錢而荒廢能好好讀書的時間。


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動手寫「子彈筆記」,檢視+修正逐步甩開脫序人生
10 個月 ago

動手寫「子彈筆記」,檢視+修正逐步甩開脫序人生

 

你還使用手寫筆記嗎?或者七年級生們是否回憶起國高中時代,最喜歡在每一個跨年或是學期末結束時,到書店挑一本封面內裡都漂亮的「跨年手帳」來記錄自己的待辦事項了呢?

那這跟子彈筆記有什麼不同?

正式進入主題前,我想先談談許多人對子彈筆記常常出現的「誤解」。

如果你完全對子彈筆記不了解,想開始著手,就會發現目前在各種平台上搜尋子彈筆記(Bullet Journal)可能會出現設計相當華麗的筆記本,感覺上每個人的本子都非常獨特,不畫點什麼好像就無法成為一本搬得上檯面的子彈筆記。

如果沒有再主動一點去了解子彈筆記創始人的精隨,可能就會深陷「我不會畫畫怎麼辦」、「我可能寫不出來」或產生一種比較心態,或是單方面認為子彈筆記就是要畫得很漂亮才可以。

因而遲遲無法動筆,諸如此類的想法,其實完全誤解了作者發想子彈筆記的關鍵與做法。

《子彈思考整理術》作者瑞德.卡洛(Ryder Carroll)本身患有注意力缺失過動症,從小他就知道自己最缺乏的就是讓自己可以專心做一件事情的「系統」,為了改善這樣的問題,發明了子彈筆記。

瑞德.卡洛過去是一名UX/UI網站設計師,手上有許多專案必須要處理,子彈筆記便幫助他歸納,甚至結合「計畫表、日誌、筆記、待辦事項清單」,讓他不再容易分心。

約莫12年前,他看見同事為繁瑣的事情苦惱,因此主動分享自身的整理術,這一分享卻讓對方震驚到說不出話,鼓勵作者「一定要跟別人分享!」才觸發現在子彈筆記的蓬勃盛況。

 

子彈筆記究竟是什麼?

一般跨年日誌,我們只會有月曆與日曆,上頭都會有設計好的表格,如何填寫則是看個人心情。

不過,子彈筆記則是用空白或者點狀筆記本來執行,上頭並不會有工廠出產時設計的表格,反而是讓你可以依照自身需求去增加頁面或者依據不同目標去設定不同的表格並執行。

子彈筆記神奇的地方在於「系統」,並且需要自己定義符號,以下簡單介紹功能:

  1. 索引:標註主題內容之頁碼
  2. 未來誌:用來記錄非當月的任務
  3. 月誌:當月時間與任務安排
  4. 日誌:每日想法記錄
  5. 快速記錄:運用符號與記號記錄想法、劃分成註記、事件與任務等不同類別
  6. 群組:子彈筆記的模組化,可以用來整合相關內容,你也可以建立任何想記錄的群組
  7. 轉移:檢視子彈筆記的內容,每個月將無意義的內容移出。

看完以上的文字你可能還是很難以理解實際做法,但我認為,比起「操作」,背後的核心概念更重要,因為這才是決定你要不要動筆、動筆之後可以堅持多久的動力。


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沒定性是種優勢!檢視自己是否具備多重價值+收入潛力
11 個月 ago

沒定性是種優勢!檢視自己是否具備多重價值+收入潛力

 

「沒定性」真的可以成為一種優勢嗎?

美國心理學家艾蜜莉霍布尼克大膽提出這樣的想法,他認為沒定性其實代表這類型的人,是多重潛能者。

像她本身是一位演說家也是一位職涯諮商教練,身兼部落客跟領導人,更創辦了多重潛能公司,幫助這群人如何整合興趣,開創自己與眾不同的人生,以此為題的TED Talk更累積了六百萬次的點閱率,這樣概念其實又廣泛被稱為「斜槓」。

但,隨著觀念普及,越來越多人想成為斜槓,或者把自己定位成斜槓,沒有人具體定義斜槓究竟是什麼,好像「同時做很多事情,就是斜槓」。

但其實斜槓再深沉一點的定義是,「將興趣變成收入」;

找尋自己的多重價值與多重收入,甚至在沒有收入時,也能持續做的一件事。

不過很多人還處於「我真的算斜槓嗎?」、「我也可以斜槓嗎?」等等對自己定位不清楚的迷惘階段,導致容易失去信心,更會對自己鑽牛角尖。

覺得好像什麼事情都會一點就是很平庸,想嘗試做些什麼事情,卻又因為在意外界眼光,反而不去實行。

 

 

關於平庸,在《沒有定性是種優勢》這本書裡寫道,「表現不達頂尖,不等於表現平庸」,多工潛能者知道很多事情,但也代表只要足夠精通某些領域,就能將不同領域的技能與創意結合在一起。

而書中也提及了五種「多工潛能者」的超能力,分別是整合力、快速學習、適應力、大局思考與聯想溝通。

 

整合力:《哈佛商業評論》曾報導「參與解決問題的人越多元,問題就越容易解決」

因為多工潛能者擁有不同領域的知識,因此面對同一件事情時,他們可以從不同角度去解決一件事情,因此一個人就可以完成。

 

快速學習:多重潛能者可以迅速掌握許多技能;

因為我們很常重新開始,很熟悉如何克服「新手期」、對自己所著迷的事情充滿熱情,因此不論換到何種領域,只要是自己有興趣,便能快速上手,也會不斷為自己找教材學習。

 

適應力:多重潛能者因為習慣轉換不同角色,因此換到不同的環境、面對不同人群與領域,都可以處之泰然。

這個特色也可以說心態彈性,具備接受不穩定、願意忍受不安,一種現代優勢。

 

大局思考:當多重潛能者嘗試去了解新事物時,會結合自己本身所會的領域;

如何產生關連、如何相互作用,並發現大面向系統性的問題,而且可能是單一領域專家可能會錯過的事情,就像把鏡頭拉遠,多重潛能者可從廣角思考整體問題、洞見未來。

 

聯想與溝通:天生具備串接事物的能力; …
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